Смету составляют самостоятельно в таблице, в сметной программе, у подрядчика или у профильных специалистов. Способ выбирают по цели документа, сложности объекта и тому, кто будет его принимать. Для расчёта нужны проект или ведомость объёмов работ, описание объекта и требования принимающей стороны, а итог зависит от нормативной базы и уровня цен.
Смету заказывают под конкретную цель
Вопрос «где составить смету» решается не по удобству, а по назначению документа. Смета для собственного бюджета, для подрядчика, для банка и для экспертизы отличается составом, оформлением и глубиной проверки.
Заказать смету — значит передать специалисту исходные данные и получить расчёт в согласованном виде. Заказ не отменяет подготовку: без проекта или ведомости объёмов работ (ВОР) исполнитель не увидит ни состава работ, ни количеств.
Итог зависит от числа позиций, сложности объекта, нормативной базы и уровня цен. Один и тот же объект, посчитанный по разным базам, даст разные суммы, и сравнивать такие сметы напрямую нельзя.
Цель документа
Бюджет, договор, банк или экспертиза.
Данные объекта
Проект, объёмы, описание, требования приёмки.
Способ расчёта
Таблица, программа, подрядчик или специалисты.
Проверка
Состав, единицы, расценки и база.
Нужен расчёт сметы? Заказать смету или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Самому в таблице: когда расчёта хватает
Самостоятельный расчёт в Excel или другой таблице подходит для небольшого объекта и внутренних задач: прикинуть бюджет, сравнить варианты, понять порядок сумм. В таблице видно каждую строку, и её легко поправить.
Граница у этого способа жёсткая: таблица не содержит нормативного обоснования. Шифр расценки, единицу измерения и уровень цен вносят вручную, поэтому проверить, откуда взята цена, по самому файлу нельзя.
Если документ пойдёт заказчику, в банк или на экспертизу, ручная таблица может потребовать пересчёта по нормативной базе. Тогда время, потраченное на неё, окажется подготовительным этапом, а не готовым результатом.
Сметная программа и нормативная база
Сметная программа подбирает расценки из базы и сама считает накладные расходы и сметную прибыль. Это снимает часть ручной работы, но не решает вопрос исходных данных.
Программа работает с той нормативной базой, которая в неё загружена: ГЭСН (государственные элементные сметные нормы), ФЕР (федеральные единичные расценки) или ТСН (территориальные сметные нормативы). От выбора базы зависят состав расценок и итог.
Без проекта или ВОР программа просто быстрее посчитает неверный набор работ. Поэтому её используют, когда объёмы уже известны, а задача — свести расчёт и оформить его.
Таблица
Видна каждая строка, но нет нормативного обоснования
Программа
Расценки из базы, но нужны готовые объёмы
Подрядчик
Знает технологию, но заинтересован в сумме
Специалисты
Берут расчёт и оформление, нужны исходные данные
У подрядчика: быстрый путь с оговоркой
Подрядчик составляет смету по своей технологии и своим объёмам. Плюс в том, что исполнитель, который будет строить, лучше представляет последовательность работ и условия на объекте.
Оговорка в том, что у подрядчика есть интерес в итоговой сумме. Поэтому заказчику полезно сверить состав работ, единицы и расценки независимо от того, кто готовил документ.
Если сметы нужны для сравнения нескольких предложений, все участники должны считать по одному заданию, одной базе и одному уровню цен. Иначе разница в сумме покажет не цену, а разные способы счёта.
У специалистов: что передать и что получится
Профильные специалисты берут на себя и расчёт, и оформление. Для старта нужны проект или ВОР, описание объекта, требования заказчика или экспертизы и сведения о том, кто принимает документ.
Если исходных данных мало, их список составляют вместе. Это не формальность: недостающий объём или неясная база превращают расчёт в предположение, которое потом придётся переделывать.
Результат оформляют в Excel и PDF. Если документ будет проверяться, полезно попросить и файл программы: по нему видно, какие расценки и уровни цен применены.
Как проверить готовую смету
В готовом документе смотрят не только итог. Сначала сверяют состав работ с проектом или ВОР: не пропущены ли разделы и не задвоены ли позиции.
Затем проверяют единицы измерения и объёмы. Ошибка в единице искажает сумму, даже если расценка выбрана верно, а объём внесён из другого раздела.
Последний шаг — расценки и нормативная база. Если в смете не указано, по какой базе и на какой уровень цен она посчитана, проверить её нельзя, и заказчик вправе запросить пересчёт.