Сметы для тендеров и госзаказа (44-ФЗ)

расчёт НМЦК — от 30 000 ₽, проверка сметы — 125 ₽ за позицию

Минимальный заказ — от 4 000 ₽ для частных лиц и от 15 000 ₽ для организаций при безналичной оплате. Точнее рассчитать стоимость услуг можно в нашем калькуляторе.

Специалисты нашей компании подготовят сметы для участия в тендерах и госзакупках — с расчётом НМЦК, проверкой сметы заказчика и анализом рентабельности лота.

  • с 2015 годана рынке сметных услуг
  • 24 отзываблагодарных организаций на сайте
  • 1 правкавходит в стоимость
  • 92 днягарантия на исправление ошибок

Смета для тендера или госзаказа готовится по жёстким требованиям к форме, нормативной базе и обоснованию цен. Специалисты рассчитывают начальную максимальную цену контракта (НМЦК), проверяют закупочную смету, анализируют рентабельность лота и корректируют смету по результатам торгов. Расчёт НМЦК стоит 30 000 ₽ за расчёт, проверка закупочной сметы — 125 ₽ за позицию; минимальный заказ для организаций — от 15 000 ₽.

Сметы для тендеров и госзаказа (44-ФЗ): состав сметы, цена и сроки

Сколько будет стоить расчёт: калькулятор стоимости

С какими задачами по тендерам помогает сметчик?

  • расчёт НМЦК по методикам Минстроя (приказы № 841/пр и № 604/пр);
  • проверка закупочной сметы: не занижена ли НМЦК и не недоучтены ли работы;
  • экспресс-анализ крупнейших позиций, полная перебивка в программу или полный анализ со сверкой с проектом;
  • корректировка сметы по итогам аукциона и снижения цены;
  • пересчёт сметы при изменении цены контракта из-за роста цен (по постановлению Правительства № 1315);
  • подготовка КС-2 и КС-3 по ходу выполнения контракта;
  • конъюнктурный анализ цен — по коммерческим предложениям, которые присылает заказчик.

Перечень не исчерпывающий: к основным работам добавляются и другие по проекту клиента.

Кому и когда нужна услуга?

  • Подрядчик хочет понять, стоит ли участвовать в лоте и по какой цене.
  • Заказчик готовит обоснование начальной максимальной цены контракта.
  • Поставщики и подрядчики пересчитывают смету после аукциона или при изменении цен по контракту.

Что получает клиент

  • Расчёт НМЦК по объектам-аналогам и методикам Минстроя
  • Проверка закупочной сметы перед подачей заявки
  • Корректировка и пересчёт после торгов и при росте цен

В состав работы входит:

  • Расчёт НМЦК (30 000 ₽ за расчёт)
  • Проверка и корректировка сметы по закупке — 125 ₽ за позицию
  • Анализ рентабельности государственных лотов
  • КС-2, КС-3 и сопутствующие документы по контракту

Какие варианты анализа лота бывают?

ВариантЧто делаютДля чего
Экспресс-анализпроверка самых крупных позиций (около 80 % стоимости)быстро оценить рентабельность лота
Полная перебивкаперенос документации заказчика в программуполучить рабочую смету
Полный анализперебивка и сверка со сметой и проектомнайти занижение и недоучёт

Какие особенности нужно учитывать?

Смета заказчика и смета участника — разные документы, хотя считают один объект. Первая обосновывает начальную цену и рассчитана так, чтобы выдержать проверку, вторая показывает, что останется подрядчику после снижения. Поэтому участник часто начинает с перебивки документации заказчика в программу, а уже потом решает, по какой цене заходить в лот.

Отдельная тема — обоснование цен вне базы. На каждую такую позицию нужны коммерческие предложения, а не одна выписка из интернета, и оформление по форме, которую принимает заказчик. Чем раньше собран комплект, тем меньше риск, что заявку снимут из-за формального замечания. Собирать предложения лучше до объявления закупки: потом поставщики отвечают медленнее. Если предложений нет, позиция остаётся с нормативной ценой и пометкой, и это заранее видно в расчёте. Заказчик получает документ, в котором отмечено, что подтверждено, а что ждёт ответа поставщика.

Состав работ: Сметы для тендеров и госзаказа (44-ФЗ)

Как рассчитывается стоимость и как проходит работа?

  1. Заявка и вопросыСпециалисты уточняют, для чего нужна смета, какой объект, в каком регионе и к какому сроку.
  2. Исходные данныеКлиент присылает проект, ведомость объёмов, задание или фото. Недостающие параметры специалисты спрашивают сами.
  3. Оценка и оплатаЦена называется вилкой с объяснением, от чего зависит. Частному лицу — оплата по ссылке, организации — счёт-договор.
  4. Работа и проверкаСмета составляется в ГРАНД-Смета или «Смета.ру», проверяется вторым сметчиком и отправляется PDF-образцом.
  5. Файлы и гарантияПосле оплаты клиент получает Excel и файлы программы. Правки входят в цену, гарантия на ошибки — 92 дня.
Комментарий специалистов

В тендерах выигрывает не тот, у кого цена ниже, а тот, кто заранее знает, где в закупочной смете занижено. Анализ рентабельности до подачи заявки экономит участнику больше, чем любая скидка.

Нормативные базы и программы

  • ФСНБ-2022
  • ГЭСН
  • ФЕР
  • ТЕР
  • ТСН-2001
  • СН-2012
  • ГРАНД-Смета
  • Смета.ру

Сколько стоит составить смету для тендера?

ПозицияЦена
Расчёт НМЦК30 000 ₽ за расчёт
Проверка и корректировка сметы по закупке125 ₽ за позицию
Конъюнктурный анализ цен300 ₽ за позицию
КС-2 по смете заказчика120 ₽ за позицию

Цена составления сметы зависит от числа позиций, от наличия ведомости объёмов (по ней позиция дешевле: объёмы считать не нужно), от нормативной базы и срочности. Работы свыше 100 строк в день и в выходные стоят дороже.

Полный прайс-лист и тарифы сметного обслуживания — на странице «Цены».

Нужна точная цена за составление сметы? Опишите задачу — специалисты назовут её после оценки исходных данных.
Позвонить

От чего зависит стоимость работ в смете для тендера?

Итог сметы — это расчётная стоимость самих работ и материалов, а не плата за составление сметы. Она складывается из расценок нормативной базы региона: материалы, труд рабочих, машины и механизмы. На сумму влияют:

  • объём и состав работ по документации закупки
  • доля цен вне нормативной базы
  • нормативная база и метод расчёта
  • условия контракта и порядок оплаты
  • регион объекта и дата цен
От чего зависит стоимость работ в смете: Сметы для тендеров и госзаказа (44-ФЗ)

Какие ошибки приводят к переплате или отказу?

ОшибкаЧем грозитКак закрывается
Обоснование цен вне базы не собранозакупку останавливают по жалобекоммерческие предложения и конъюнктурный анализ
Заявка подана без анализа лотаконтракт убыточенанализ крупных позиций до подачи
Закупочная смета принята без проверкизанижение всплывает на стройкепроверка сметы заказчика
Смета не пересчитана после торговакты не сходятся с ценой контрактакорректировка под цену и условия

На чём можно экономить, а на чём нельзя?

Разумная экономия

  • проверять обоснование цен до подачи;
  • считать крупные позиции до анализа всего лота;
  • готовить акты по структуре сметы.

Опасная экономия

  • подавать заявку без расчёта рентабельности;
  • принимать начальную цену без проверки;
  • оставлять смету без пересчёта после торгов.

Что означают термины из сметы?

НМЦК
Начальная (максимальная) цена контракта: стартовая цена торгов.
44-ФЗ
Федеральный закон о контрактной системе в сфере государственных и муниципальных закупок.
Перебивка
Перенос чужой сметы в программу для проверки и пересчёта.

Почему клиентам можно доверять?

Сметный отдел нашей компании

Сметы составляют сметчики с подтверждённой квалификацией: удостоверения, аттестаты и сертификаты опубликованы на сайте.

Посмотреть документы

Что пишут клиенты?

Все отзывы
Благодарственное письмо: ООО СПБ (сметное обслуживание)

ООО СПБ (сметное обслуживание)

Сотрудничая с вами уже не первый год, мы высоко ценим ваш профессиональный подход и внимательность к деталям. Ваша команда не только всегда выполняет задачи в срок, но и помогает в процессе согласования сметной документации на каждом этапе.

Открыть письмо
Благодарственное письмо: ООО «ЭлектроТехсервис»

ООО «ЭлектроТехсервис»

ООО «ЭлектроТехсервис» благодарит Вас лично и коллектив «Инженерная смета» (ИП Архипов В.П.), который оперативно и квалифицированно осуществляет разработку сметной документации любой сложности в интересах нашей организации.

Открыть письмо
Благодарственное письмо: ООО "РИК"

ООО "РИК"

Благодарим компанию «Инженерная смета» (ИП Архипов В.П.) за плодотворное долголетнее сотрудничество в области ценообразования в строительстве и оперативное оказание услуг, связанных с разработкой проектно-сметной документации.

Открыть письмо

Какие вопросы задают чаще всего?

Что входит в расчёт начальной максимальной цены?

Смета по проекту или расчёт по объектам-аналогам, обоснование цен ресурсов вне базы и оформление по методике Минстроя. В комплект входят коммерческие предложения, расчёт индексов и пояснения. Итог важно не только посчитать, но и объяснить: закупку проверяют по документам, а не по одной сумме.

Какие документы нужны для сметы на тендер?

Документация закупки, проект или ведомость объёмов, условия контракта и коммерческие предложения на ресурсы, которых нет в базе. Если закупка уже объявлена, прикладывают техническое задание и проект контракта. Чем полнее комплект, тем меньше вопросов возникнет при обосновании цены.

Что делать, если в закупочной смете занижены расценки?

Показать занижение по позициям и оценить, как оно отразится на работе. Иногда имеет смысл направить заказчику запрос на разъяснение до торгов, иногда — отказаться от лота. Решение принимает участник, а расчёт показывает цену вопроса и самые рискованные позиции.

Нужна ли смета после победы в торгах?

Да, если цена снизилась или изменились условия: смету корректируют под цену контракта, а акты КС-2 и справки КС-3 готовят по её структуре. Без этого выполненные работы не сходятся с договором, и приёмка затягивается. Часто такую смету заказывают вместе с сопровождением контракта.

Что отличает смету для тендера и госзаказа?

У тендерной сметы два адресата. Заказчику она обосновывает начальную цену контракта, подрядчику показывает, что останется после снижения на торгах. Поэтому в ней важны не только расценки, но и обоснование цен ресурсов вне базы: коммерческие предложения, конъюнктурный анализ, ссылки на источник. Без этого расчёт выглядит аккуратно, но не защищает цену.

Начальная максимальная цена считается по методикам Минстроя и опирается на объекты-аналоги или на смету по проекту. Ошибка в обосновании здесь дороже арифметической: закупку могут остановить по жалобе, а участник — получить контракт, который нечем закрыть. Поэтому расчёт и обоснование готовят вместе, а не по очереди.

До подачи заявки смету смотрят на рентабельность: сравнивают крупные позиции с рынком, ищут работы с низкими расценками, проверяют, учтены ли вывоз мусора, леса и зимнее удорожание. Экспресс-анализ охватывает самые дорогие позиции, полный — перебивает документацию заказчика в программу и сверяет её с проектом. Выбор варианта зависит от размера лота и времени до заявки. Отдельно смотрят позиции, где расценка ниже рыночной: именно они превращают выигранный лот в убыток. Поэтому анализ начинают с самых дорогих строк, а не с общей суммы.

После торгов смета не заканчивается: при снижении цены её корректируют, при изменении стоимости ресурсов пересчитывают по условиям контракта, а акты КС-2 и справки КС-3 готовят по той же структуре. Поэтому тендерный расчёт чаще заказывают вместе с сопровождением, а не один раз перед заявкой.

Ошибки заказчика: подать заявку без анализа лота, принять закупочную смету без проверки, не собрать обоснование цен вне базы, оставить смету без пересчёта после торгов. От сметы без НДС этот документ отличается предметом: там разбираются с налоговой строкой, здесь — с обоснованием цены и формой документов для закупки.

Консультация бесплатная, ответим в рабочее время

Остались вопросы по теме «смета для тендера»? Подскажем

Опишите свою ситуацию («смета для тендера»): специалист разберётся, какая смета вам нужна, по какой базе её считать, что в неё войдёт и сколько это будет стоить. К вопросу можно прикрепить файлы: проект, ведомость, фото. Готовое техническое задание не нужно.

  • Разберём вашу ситуациюи ответим на вопросы по смете
  • Подскажем базу и составнормативы, метод и объём работ
  • Назовём цену и сроквилкой, с объяснением

Или позвоните: +7 (969) 777-80-82

Что ещё может понадобиться?

Полезное по теме: разбор терминов — в справочнике.