Кейс

Кейс: пересчёт сметы на ремонт дымоудаления в текущие индексы

У заказчика была готовая смета, но цены устарели. Его задача: пересчитать расчёт в индексы нужного месяца. Показываем, как это делается и что видно в итоге.

Файл пришлём на почту или в мессенджер в рабочее время

Кейс обезличен. Названия, адреса и данные заказчика не показываются, суммы округлены.

1Что просил заказчик

Заказчик прислал готовую смету на ремонт системы дымоудаления: ремонт вентиляторов, воздуховодов, клапанов и сопутствующих работ. Просил пересчитать её в индексы на март 2022 года.

2В чём была сложность

Пересчёт выглядит простым, но на практике затрагивает почти каждую строку и влияет на итог.

  • Смета большая: 89 позиций по нескольким разделам, включая ремонт вентиляторов, воздуховодов, клапанов и отделочные работы.
  • Индексы разные для труда, материалов и машин, и их нужно применить корректно к каждой категории ресурсов.
  • Часть материалов посчитана по ценам поставщика, а не по базе: они показываются отдельно.
  • Понижающий коэффициент 0,97 действует только на часть сметы, и это должно быть видно в расчёте.

3Как устроен итог пересчитанной сметы

Суммы округлены; полная расшифровка показана в образце.

Часть сметыСуммаКомментарий
Работы без материалов поставщикаоколо 0,85 млн ₽пересчитаны в индексы марта 2022
С понижающим коэффициентом 0,97около 0,82 млн ₽применён только к этой части
Итого с материалами поставщикаоколо 2,24 млн ₽без НДС
НДС 20 %около 0,45 млн ₽
Итого с НДСоколо 2,69 млн ₽

4Как мы решили задачу

  • Сохранили структуру и состав работ готовой сметы и перенесли её в ГРАНД-Смету.
  • Применили индексы на март 2022 года отдельно к оплате труда, материалам и эксплуатации машин.
  • Материалы по ценам поставщика оставили отдельными строками без индексации.
  • Показали применение коэффициента 0,97 в итогах и выдали смету с расшифровкой.

Результат

Смета пересчитана в индексы марта 2022 года и составила около 2,69 млн ₽ с НДС. Заказчик получил актуальный расчёт той же структуры, в котором видно, что пересчитано и что оставлено по ценам поставщика.

5Что учесть, если у вас похожая задача

  • Укажите месяц и источник индексов: от них зависит итог.
  • Приложите исходную смету в Excel или файле программы: так проще сохранить структуру.
  • Если часть материалов у поставщика, пришлите его предложения: мы покажем их отдельно.
  • Для крупных смет закладывайте время на сверку: пересчёт затрагивает все позиции.

Образец сметы из этого заказа

В образце локальная смета с пересчётом в текущие индексы. Файл обезличен: без названий, адресов и данных заказчика. Укажите, куда прислать: на почту или в мессенджер.

Вопросы по этому кейсу

Можно ли пересчитать нашу старую смету в новые цены?

Да. Пришлите смету в Excel или файле программы и укажите, на какую дату нужны цены. Структуру сохраним.

Что происходит с материалами поставщика при пересчёте?

Их цены не индексируются. Они остаются отдельными строками по предложению поставщика, а индексы применяются к остальным ресурсам.

Нужна похожая смета?

Расскажите, что нужно посчитать, и оставьте контакт. Специалист ответит в рабочее время (пн–пт, 10:00–19:00) и скажет, какие документы понадобятся.