Кейс

Кейс: смета на уборку территории по СН-2012 и объединение смет обслуживания

Заказчик просил собрать несколько смет в одну и перенести их в новую базу. Показываем, как из отдельных смет получились разделы и почему одну из них оставили отдельно.

Файл пришлём на почту или в мессенджер в рабочее время

Кейс обезличен. Названия, адреса и данные заказчика не показываются, суммы округлены.

1Что просил заказчик

Заказчик просил перенести сметы в базу СН-2012 на 2024 год с сохранением перечня и объёмов работ. Все сметы нужно было объединить в одну, чтобы каждая стала разделом, кроме сметы на уборку территории, которую следовало сделать отдельной.

2В чём была сложность

Перенос в новую базу не должен менять перечень и объёмы, а объединение смет должно сохранить итоги.

  • Перечень и объёмы работ остаются прежними, меняются только шифры и цены.
  • Каждая прежняя смета превращается в раздел объединённой, и итоги разделов нужно сверить.
  • Зимняя и летняя уборка считаются по разным расценкам: снег, лёд, реагенты зимой и подметание, листья, покос летом.
  • Уборка территории вынесена отдельно, чтобы её можно было считать по сезонам.

3Как распределилась стоимость уборки территории

Суммы без НДС, округлены, в текущем уровне цен.

РазделСуммаДоля
Летняя уборкаоколо 126 тыс. ₽около 77 %
Зимняя уборкаоколо 38 тыс. ₽около 23 %
Итого без НДСоколо 164 тыс. ₽100 %

4Как мы решили задачу

  • Перенесли каждую смету в базу СН-2012 с сохранением перечня и объёмов.
  • Объединили сметы на обслуживание систем в одну с разделами: отопление, электрика, сантехника и другие.
  • Уборку территории оставили отдельной сметой с зимним и летним разделами.
  • Сверили итоги разделов с итогом объединённой сметы.

Результат

Объединённая смета на обслуживание около 0,79 млн ₽, уборка территории около 164 тыс. ₽. Заказчик получил сметы в актуальной базе с прежними объёмами.

5Что учесть, если у вас похожая задача

  • Пришлите все сметы одним комплектом: так проще объединить и сверить итоги.
  • Напишите, какие сметы оставить отдельно, а какие объединить.
  • Для уборки территории укажите площади и сезоны.

Образец сметы из этого заказа

В образце локальная смета на уборку территории по СН-2012 с зимним и летним разделами. Файл обезличен: без названий, адресов и данных заказчика. Укажите, куда прислать: на почту или в мессенджер.

Вопросы по этому кейсу

Можно ли объединить несколько смет в одну?

Да. Каждая смета становится разделом, а итоги разделов складываются в общий итог.

Что меняется при переносе в базу СН-2012?

Перечень и объёмы остаются, меняются шифры расценок и цены по новой базе.

Нужна похожая смета?

Расскажите, что нужно посчитать, и оставьте контакт. Специалист ответит в рабочее время (пн–пт, 10:00–19:00) и скажет, какие документы понадобятся.