Кейс: смета на уборку территории по СН-2012 и объединение смет обслуживания
Заказчик просил собрать несколько смет в одну и перенести их в новую базу. Показываем, как из отдельных смет получились разделы и почему одну из них оставили отдельно.
Файл пришлём на почту или в мессенджер в рабочее время
Кейс обезличен. Названия, адреса и данные заказчика не показываются, суммы округлены.
1Что просил заказчик
Заказчик просил перенести сметы в базу СН-2012 на 2024 год с сохранением перечня и объёмов работ. Все сметы нужно было объединить в одну, чтобы каждая стала разделом, кроме сметы на уборку территории, которую следовало сделать отдельной.
2В чём была сложность
Перенос в новую базу не должен менять перечень и объёмы, а объединение смет должно сохранить итоги.
Перечень и объёмы работ остаются прежними, меняются только шифры и цены.
Каждая прежняя смета превращается в раздел объединённой, и итоги разделов нужно сверить.
Зимняя и летняя уборка считаются по разным расценкам: снег, лёд, реагенты зимой и подметание, листья, покос летом.
Уборка территории вынесена отдельно, чтобы её можно было считать по сезонам.
3Как распределилась стоимость уборки территории
Суммы без НДС, округлены, в текущем уровне цен.
Раздел
Сумма
Доля
Летняя уборка
около 126 тыс. ₽
около 77 %
Зимняя уборка
около 38 тыс. ₽
около 23 %
Итого без НДС
около 164 тыс. ₽
100 %
4Как мы решили задачу
Перенесли каждую смету в базу СН-2012 с сохранением перечня и объёмов.
Объединили сметы на обслуживание систем в одну с разделами: отопление, электрика, сантехника и другие.
Уборку территории оставили отдельной сметой с зимним и летним разделами.
Сверили итоги разделов с итогом объединённой сметы.
Результат
Объединённая смета на обслуживание около 0,79 млн ₽, уборка территории около 164 тыс. ₽. Заказчик получил сметы в актуальной базе с прежними объёмами.
5Что учесть, если у вас похожая задача
Пришлите все сметы одним комплектом: так проще объединить и сверить итоги.
Напишите, какие сметы оставить отдельно, а какие объединить.
Для уборки территории укажите площади и сезоны.
Образец сметы из этого заказа
В образце локальная смета на уборку территории по СН-2012 с зимним и летним разделами. Файл обезличен: без названий, адресов и данных заказчика. Укажите, куда прислать: на почту или в мессенджер.