Что отличает проверку сметы и актов?
Проверка начинается с того, что исходный документ уже есть, и его нужно сопоставить с другими: проектом, ведомостью объёмов, договором, актами КС-2 и справкой КС-3. Один и тот же объём в смете, акте и договоре читается одинаково. Расхождение между ними — самостоятельная находка, даже когда внутри сметы арифметика сходится.
Проверка идёт по шагам: сначала паспорт документа, затем объёмы, расценки, материалы, коэффициенты и итоги. В паспорте смотрят, к какому объекту относится расчёт, по какой базе он сделан и в каком уровне цен, — по этим данным видно, с чем документ можно сравнивать. Дальше объёмы сверяются с ведомостью, расценки — с видом работ и условиями, материалы — с источником цен, коэффициенты — с условиями производства. Завершают расчёт налоги и разумность суммы относительно аналогов.
В актах проверяется не только сумма, но и привязка к смете: те ли позиции, те ли объёмы, нет ли работ, которых в смете не было, и не закрыты ли одним актом этапы, которые по договору идут отдельно. Поэтому акты смотрят вместе со сметой и договором, а не как самостоятельный документ.
На выходе получается список найденных ошибок с оценкой того, как каждая влияет на сумму, и короткое заключение. Что делать с находкой, решает клиент: без его согласия итог не меняется. От ресурсного метода проверка отличается предметом: метод отвечает на вопрос, как построить расчёт, а проверка — соответствует ли готовый документ проекту, договору и нормативам. Одна задача не заменяет другую.
Ошибки заказчика чаще связаны с комплектом документов: присылают одну смету без проекта и ведомости, просят проверить итог без позиций, приносят акты отдельно от сметы или ставят задачу «снизить цену» вместо «найти ошибки». В первых трёх случаях часть выводов остаётся гипотезой, в последнем проверка превращается в переговоры о скидке. Поэтому до начала работы полезно назвать цель: подписать договор, принять этап или оспорить счёт.