Проверка смет и актов

125 ₽ за позицию, небольшие сметы — от 1 часа

Минимальный заказ — от 4 000 ₽ для частных лиц и от 15 000 ₽ для организаций при безналичной оплате. Точнее рассчитать стоимость услуг можно в нашем калькуляторе.

Специалисты нашей компании проверят смету или акты КС-2 для заказчика, подрядчика или участника торгов — с заключением и реестром замечаний.

  • с 2015 годана рынке сметных услуг
  • 24 отзываблагодарных организаций на сайте
  • 1 правкавходит в стоимость
  • 92 днягарантия на исправление ошибок

Проверка сметы и актов КС-2 находит ошибки, завышения и недоучтённые затраты: расценки, объёмы, коэффициенты, накладные расходы и итоги. Результат — реестр замечаний с оценкой влияния на итог и краткое заключение. Проверка сметы стоит 125 ₽ за позицию, проверка сметы на ПИР — 3 500 ₽ за раздел; если позиций ещё нет, цена считается процентом от сметной стоимости, для проверки вдвое ниже обычного. Минимальный заказ — от 4 000 ₽ для частных лиц и от 15 000 ₽ для организаций.

Проверка смет и актов: состав сметы, цена и сроки

Сколько будет стоить расчёт: калькулятор стоимости

Что проверяют в смете и актах?

  • паспорт сметы: объект, база, метод, уровень цен, регион;
  • объёмы работ — по проекту и ведомости, без пропусков и задвоений;
  • расценки — правильно ли выбраны под вид работ и условия;
  • материалы — наименования, нормы расхода, цены и их обоснование;
  • коэффициенты — применимы ли они и нет ли двойного учёта;
  • накладные расходы и сметная прибыль — нормативы и расчёт;
  • прочие затраты, итоги и налоги;
  • разумность: не слишком ли завышена или занижена стоимость.

Перечень не исчерпывающий: к основным работам добавляются и другие по проекту клиента.

Кому и когда нужна услуга?

  • Заказчик получил смету подрядчика и хочет убедиться, что расценки, объёмы и коэффициенты применены верно.
  • Подрядчик перед сдачей или торгами хочет найти недоучтённые затраты.
  • Нужно заключение о смете для спора, договора или переговоров о цене.

Что получает клиент

  • Смета в Excel и PDF; после оплаты — файлы программы (ГРАНД-Смета или «Смета.ру»)
  • КС-2 и КС-3, повторяющие смету, — бесплатно
  • PDF-образец на проверку до полной оплаты

В состав работы входит:

  • Локальная смета по видам работ с материалами
  • Ведомость объёмов: используется ведомость клиента или объёмы считаются по списку работ
  • Расчёт по ФСНБ-2022, ТСН-2001 или СН-2012 — по региону и задаче

Какие бывают виды проверки и что получает клиент?

ВидДля когоРезультат
Проверка сметы заказчикомзаказчик, получивший смету подрядчикареестр завышений и ошибок
Проверка перед сдачей или торгамиподрядчикреестр недоучтённых затрат и ошибок
Проверка актов КС-2обе сторонысверка с договором и сметой
Проверка с корректировкойлюбой клиентисправленная смета по согласованному списку

Какие особенности нужно учитывать?

Проверку заказывают в двух разных ситуациях. До договора она нужна, чтобы понять, за что платить: смотрят все позиции и оценивают, насколько смета соответствует проекту. В споре или перед приёмкой этапа важнее не полнота, а самые дорогие находки: те, что меняют итог и на которые можно опереться в переговорах. Набор проверок в этих случаях разный, хотя документы одни и те же.

Отдельная работа — акты. Каждый следующий акт учитывает предыдущие, иначе одна и та же работа закрывается дважды, а заказчик платит за неё второй раз. Сверка идёт по смете, журналу работ и договору: важно не только то, что работа выполнена, но и то, что она входит в согласованный объём и ещё не оплачена. Поэтому акты удобнее проверять по этапам, а не одной пачкой в конце стройки.

Состав работ: Проверка смет и актов

Как рассчитывается стоимость и как проходит работа?

  1. Заявка и вопросыСпециалисты уточняют, для чего нужна смета, какой объект, в каком регионе и к какому сроку.
  2. Исходные данныеКлиент присылает проект, ведомость объёмов, задание или фото. Недостающие параметры специалисты спрашивают сами.
  3. Оценка и оплатаЦена называется вилкой с объяснением, от чего зависит. Частному лицу — оплата по ссылке, организации — счёт-договор.
  4. Работа и проверкаСмета составляется в ГРАНД-Смета или «Смета.ру», проверяется вторым сметчиком и отправляется PDF-образцом.
  5. Файлы и гарантияПосле оплаты клиент получает Excel и файлы программы. Правки входят в цену, гарантия на ошибки — 92 дня.
Комментарий специалистов

Лучшая проверка — двусторонняя: завышение и недоучёт стоят денег одинаково, только в разные стороны. Специалисты отмечают, что подтверждено документами, а что остаётся гипотезой, и решение остаётся за клиентом.

Нормативные базы и программы

  • ФСНБ-2022
  • ГЭСН
  • ФЕР
  • ТЕР
  • ТСН-2001
  • СН-2012
  • ГРАНД-Смета
  • Смета.ру

Сколько стоит проверка сметы?

ПозицияЦена
Проверка сметы на СМР с заключением125 ₽ за позицию
Корректировка сметы заказчика125 ₽ за позицию
Проверка сметы на ПИР с заключением3 500 ₽ за раздел
Когда позиций ещё нет: процент от сметной стоимостивдвое ниже обычного: 0,5 % до 1 млн ₽ · 0,25 % до 5 млн ₽ · 0,2 % до 10 млн ₽ · 0,15 % до 25 млн ₽ · 0,1 % до 100 млн ₽

Цена составления сметы зависит от числа позиций, от наличия ведомости объёмов (по ней позиция дешевле: объёмы считать не нужно), от нормативной базы и срочности. Работы свыше 100 строк в день и в выходные стоят дороже.

Полный прайс-лист и тарифы сметного обслуживания — на странице «Цены».

Нужна точная цена за составление сметы? Опишите задачу — специалисты назовут её после оценки исходных данных.
Позвонить

От чего зависит итоговая сумма сметы?

Итог сметы — это расчётная стоимость самих работ и материалов, а не плата за составление сметы. Она складывается из расценок нормативной базы региона: материалы, труд рабочих, машины и механизмы. На сумму влияют:

  • состав и объём работ в проверяемой смете
  • нормативная база и метод расчёта
  • регион объекта и дата цен
  • условия производства: стеснённость, зима, действующее здание
  • накладные расходы и сметная прибыль по виду работ
От чего зависит стоимость работ в смете: Проверка смет и актов

Какие ошибки приводят к переплате или отказу?

ОшибкаЧем грозитКак закрывается
Проверка только итоговой суммыошибки в позициях остаютсясверка позиций, объёмов и расценок
Акты проверяют отдельно от сметыработы в акте не совпадают со сметойсверка акта со сметой и договором
Нет проекта или ведомостиобъёмы проверить нечемпроект и ведомость в заказе
Задача «снизить цену» вместо проверкинаходки превращаются в переговорызадача формулируется как поиск ошибок

На чём можно экономить, а на чём нельзя?

Разумная экономия

  • сверять акты со сметой при каждой приёмке;
  • заказывать проверку до подписания договора;
  • прикладывать договор к смете и актам.

Опасная экономия

  • принимать акт без сверки со сметой;
  • проверять только итоговую сумму;
  • править смету без реестра замечаний.

Что означают термины из сметы?

Реестр замечаний
Список найденных ошибок с оценкой влияния каждой на итог.
Недоучтённые затраты
Положенные расходы, которые не включены в смету.
КС-2
Акт о приёмке выполненных работ: по нему подрядчику платят за сделанное.

Почему клиентам можно доверять?

Сметный отдел нашей компании

Сметы составляют сметчики с подтверждённой квалификацией: удостоверения, аттестаты и сертификаты опубликованы на сайте.

Посмотреть документы

Что пишут клиенты?

Все отзывы
Благодарственное письмо: ГБУ «Хозяйственное управление Полномочного представительства Тыва в г. Москве

ГБУ «Хозяйственное управление Полномочного представительства Тыва в г. Москве

ГБУ «Хозяйственное управление Полномочного представительства Тыва в г. Москве выражает благодарность компании «Инженерная смета» и лично руководителю Архипову Виктору за качественную организацию работы по составлению и последующей защите сметной документации на работы по текущему ремонту на объектах нашей организации.

Открыть письмо
Благодарственное письмо: ООО "ГЭК"

ООО "ГЭК"

Выражаю глубокую благодарность компании «Инженерная смета» (ИП Архипов В.П.) за профессиональную организацию работы по корректировке сметной документации на производимые нашей компанией строительно-монтажные работы по прокладке наружных сетей электроснабжения.

Открыть письмо
Благодарственное письмо: ООО Евразмаркет (сметное обслуживание)

ООО Евразмаркет (сметное обслуживание)

От имени нашей компании выражаем искреннюю признательность за точное и профессиональное выполнение сметной документации в рамках нашего договора на сметное обслуживание. На протяжении длительного периода времени Вы продемонстрировали, что являетесь предсказуемым и надежным партнером, способным обеспечивать качество и стабильность на каждом этапе.

Открыть письмо

Какие вопросы задают чаще всего?

Что нужно прислать для проверки актов?

Акты КС-2, смету, по которой они составлены, договор и справку КС-3. Если есть проект и ведомость объёмов, прикладывают и их: по ним видно, соответствуют ли объёмы в акте проектным. Без сметы проверить акт можно только частично, потому что расценки и позиции берутся из неё.

Можно ли проверить смету, если проект не сохранился?

Можно, но часть выводов останется гипотезой. Объёмы в этом случае сверяют с ведомостью, обмерами или фото, а расценки и коэффициенты проверяют по условиям работ. В реестре замечаний такие находки помечают отдельно: подтверждено документами или требует уточнения.

Чем проверка сметы отличается от её корректировки?

Проверка заканчивается реестром замечаний и заключением: документ остаётся таким, каким его прислали. Корректировка — следующий шаг, когда по согласованному списку замечаний смету пересобирают и выпускают в новой редакции. Проверку можно заказать отдельно, корректировку — по её результатам.

Что делать с замечаниями после проверки?

Решение по каждой находке принимает клиент: часть замечаний принимается и обсуждается с подрядчиком, часть отклоняется, если условие подтверждено проектом или договором. Реестр замечаний удобен тем, что разговор идёт по пунктам с оценкой влияния на итог, а не о сумме целиком.

Что отличает проверку сметы и актов?

Проверка начинается с того, что исходный документ уже есть, и его нужно сопоставить с другими: проектом, ведомостью объёмов, договором, актами КС-2 и справкой КС-3. Один и тот же объём в смете, акте и договоре читается одинаково. Расхождение между ними — самостоятельная находка, даже когда внутри сметы арифметика сходится.

Проверка идёт по шагам: сначала паспорт документа, затем объёмы, расценки, материалы, коэффициенты и итоги. В паспорте смотрят, к какому объекту относится расчёт, по какой базе он сделан и в каком уровне цен, — по этим данным видно, с чем документ можно сравнивать. Дальше объёмы сверяются с ведомостью, расценки — с видом работ и условиями, материалы — с источником цен, коэффициенты — с условиями производства. Завершают расчёт налоги и разумность суммы относительно аналогов.

В актах проверяется не только сумма, но и привязка к смете: те ли позиции, те ли объёмы, нет ли работ, которых в смете не было, и не закрыты ли одним актом этапы, которые по договору идут отдельно. Поэтому акты смотрят вместе со сметой и договором, а не как самостоятельный документ.

На выходе получается список найденных ошибок с оценкой того, как каждая влияет на сумму, и короткое заключение. Что делать с находкой, решает клиент: без его согласия итог не меняется. От ресурсного метода проверка отличается предметом: метод отвечает на вопрос, как построить расчёт, а проверка — соответствует ли готовый документ проекту, договору и нормативам. Одна задача не заменяет другую.

Ошибки заказчика чаще связаны с комплектом документов: присылают одну смету без проекта и ведомости, просят проверить итог без позиций, приносят акты отдельно от сметы или ставят задачу «снизить цену» вместо «найти ошибки». В первых трёх случаях часть выводов остаётся гипотезой, в последнем проверка превращается в переговоры о скидке. Поэтому до начала работы полезно назвать цель: подписать договор, принять этап или оспорить счёт.

Консультация бесплатная, ответим в рабочее время

Остались вопросы по теме «проверка сметы»? Подскажем

Опишите свою ситуацию («проверка сметы»): специалист разберётся, какая смета вам нужна, по какой базе её считать, что в неё войдёт и сколько это будет стоить. К вопросу можно прикрепить файлы: проект, ведомость, фото. Готовое техническое задание не нужно.

  • Разберём вашу ситуациюи ответим на вопросы по смете
  • Подскажем базу и составнормативы, метод и объём работ
  • Назовём цену и сроквилкой, с объяснением

Или позвоните: +7 (969) 777-80-82