Кейс

Кейс: смета на ремонт фасада в рамках бюджета заказчика

Заказчику нужно было отремонтировать фасад у входа в здание и уложиться в заранее названную сумму. Рассказываем, что стояло в задании, где возникли сложности и как мы пришли к смете, которую можно согласовывать.

Файл пришлём на почту или в мессенджер

Кейс обезличен. Названия, адреса и данные заказчика не показываются, суммы округлены.

1Что просил заказчик

Заказчик прислал дефектную ведомость на аварийный ремонт фасада центрального входа. В ней было девять позиций: отбивка и новая штукатурка, расчистка старой краски, заделка трещин в кирпичной кладке, шпатлёвка, грунтовка, окраска, а также работа автовышки.

В задании было указано: считать по ГЭСН, с НДС, в текущих ценах для Москвы, тип сметы — ремонт. Отдельной строкой заказчик назвал сумму: нужно около 330 тысяч рублей, объёмы можно увеличить, но немного.

2В чём была сложность

После первой версии заказчик уточнил: нужно выйти на 330 тысяч без понижающего коэффициента, объёмы штукатурки и сопутствующих работ можно сократить. Это поставило несколько задач сразу.

  • Сумма названа заранее. Нужно было привести состав работ к бюджету, но сохранить документ, который можно согласовать и проверить: расценки не занижать.
  • Ведомость и нормы измеряют по-разному. Огрунтовка и заделка трещин были записаны в погонных метрах, а норма на огрунтовку считается по площади.
  • Часть работ ведомости уже входит в состав норм. Отбивка старой штукатурки относится к ремонту штукатурки, подготовка поверхности входит в норму на окраску, поэтому отдельными строками такие работы не повторяются.
  • Автовышка в ведомости записана отдельной позицией на четыре смены. В итоговую смету она не вошла.

3Что изменилось между ведомостью и сметой

Объёмы в смете — результат согласования с заказчиком: сократить штукатурку и сопутствующие работы предложил он сам.

РаботаВ ведомости заказчикаВ смете
Ремонт штукатурки28 м²15 м², плюс добавка на толщину слоя
Расчистка старой краски45 м²45 м²
Огрунтовка45 (в погонных метрах)45 м², единицы приведены к норме
Заделка трещин в кирпичных стенах22 м16,3 м
Шпатлёвка45 м²отдельной строкой нет: подготовка входит в норму на окраску
Окраска фасада45 м²45 м², акриловая морозостойкая краска
Автовышка4 сменыв смету не вошла

4Как мы решили задачу

  • Взяли расценки ГЭСН и текущие цены Москвы, считали ресурсно-индексным методом по Методике 2020 — без самодельных коэффициентов.
  • Привели единицы ведомости к единицам норм, разделили работы и материалы.
  • Сократили объёмы по просьбе заказчика, а не занижали расценки «понижающим коэффициентом»: цена каждой работы осталась обоснованной.
  • Пересчитали смету после правки заказчика и сдали на второй день.

Результат

Итог по смете с НДС получился около 330 тысяч рублей: он почти равен названной сумме, разница составила десятки рублей. Смета оформлена как локальный сметный расчёт по форме приказа Минстроя № 421/пр, подготовлена в ГРАНД-Смете и выдана заказчику в Excel и файлом программы.

5Что учесть, если у вас похожая задача

  • Бюджет и объёмы лучше обсудить до расчёта: что делать обязательно, а что можно отложить на вторую очередь.
  • Укажите в задании норматив, уровень цен и НДС: от них зависит итог.
  • Приложите дефектную ведомость, обмеры и фотографии: по ним объёмы определяются точнее.
  • Доступ к высоте (вышка, леса) решите заранее: в этой смете автовышка не учтена, и её нужно согласовать отдельно.

Скачайте образец этой сметы

Это локальный сметный расчёт по ГЭСН в формате Excel, обезличенный: без названия заказчика, адреса и подписей. По нему видно, как оформляется смета, какие в ней разделы, расценки и итоги. Укажите, куда прислать файл: на почту или в мессенджер.

Вопросы по этому кейсу

Можно ли заказать смету под нашу сумму?

Можно обсудить. Объёмы и состав работ согласуем с вами, а расценки не занижаем. Если суммы не хватает на все работы, предложим разбить их на очереди.

Нужно ли присылать дефектную ведомость?

Это желательно: с ней объёмы определяются точнее. Если ведомости нет, пришлите обмеры, фотографии и перечень работ — специалисты подскажут, чего не хватает.

В каком виде получим смету?

В этом заказе — в Excel и файлом ГРАНД-Сметы. Формат согласуем при оформлении заказа.

Нужна похожая смета?

Расскажите, что нужно посчитать, и оставьте контакт. Специалист ответит в рабочее время (пн–пт, 10:00–19:00) и скажет, какие документы понадобятся.