Формы КС в ГРАНД-Смете: как сформировать КС-2, КС-3 и КС-6а

Какие формы КС формируют в ГРАНД-Смете

В ГРАНД-Смете можно подготовить три документа, которые связаны со сметой: акт КС-2, справку КС-3 и журнал КС-6а. Первые два закрывают выполненные работы, третий фиксирует объёмы по периодам.

Формы КС в ГРАНД-Смете не создаются с нуля. Программа берёт позиции из локальной сметы, поэтому важно, чтобы смета была проверена до формирования акта.

КС-2 и КС-3 утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Программа помогает заполнить форму, но ответственность за суммы и подписи остаётся у сторон договора. Комплект зависит от того, как сдаются работы: одним актом в конце или этапами. При этапах каждый акт получает свой номер и период, а справка собирает их последовательно.

Нужен комплект форм КС? Рассчитать стоимость форм КС или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.

От сметы к акту КС-2

Акт КС-2 показывает, что выполнено за период. В программе выбирают смету и отмечают позиции, которые предъявляют к приёмке, затем указывают объёмы за период.

Если объём меньше сметного, в акт попадает только выполненная часть. Остаток остаётся в смете и может быть предъявлен позже. Поэтому акт всегда сверяют с нарастающим итогом, а не только с текущей строкой. Смета должна быть утверждена до первого акта: если расценка меняется после подписания, оформляют корректировку, а не правят уже сданный документ.

Как формируется КС-2

В форме остаются шапка с участниками и объектом, таблица работ и итоги. Программа переносит наименования, шифры, единицы и расценки, а сметчик заполняет период и объёмы.

Перед выгрузкой проверяют, что в акт не попали позиции из других разделов и что единицы измерения совпадают со сметой. Если в смете были коэффициенты, их относят к тем работам, где они применялись. Выгрузка в Excel или PDF не меняет данных, но в PDF нельзя проверить формулы, поэтому для сверки оставляют файл программы.

Как собирается справка КС-3

Справка КС-3 не повторяет акт, а подводит итог. В неё попадают стоимость с начала работ, суммы прошлых периодов и стоимость текущего акта.

Если актов несколько, справка должна опираться на все подписанные документы. Разрыв в цепочке приводит к тому, что сумма к оплате не совпадает с договором, и справку возвращают на сверку. Нарастающий итог удобно проверять по таблице периодов: сумма прошлого периода плюс текущий акт должна давать новую сумму с начала работ.

Зачем нужен журнал КС-6а

Журнал КС-6а показывает, сколько работ выполнено по каждой позиции и сколько осталось. Его удобно вести от сметы: строки остаются прежними, а периоды добавляются столбцами.

В ГРАНД-Смете журнал формируют, когда нужно передать заказчику не только акт, но и картину выполнения по позициям. Для оплаты он не заменяет КС-2, но помогает проверить, откуда взялись объёмы. Если журнал не вели, его восстанавливают по подписанным актам; тогда остаток показывают только по тем позициям, где есть данные.

Что проверить перед выгрузкой

Проверка идёт по цепочке: смета, акт, справка, журнал. Сначала сверяют позиции и единицы, затем итог акта, после чего сумму справки и остатки в журнале. Удобно начинать с последнего документа: если справка не сходится, возвращаются к акту, а затем к смете.

Отдельно проверяют период и номер документа. Если акт и справка составлены за разные месяцы, бухгалтерия не сможет сопоставить оплату. Перед выгрузкой сохраняют копию сметы и акта: после правок нужно с чем-то сравнить результат.

Частые ошибки

Ошибки в формах КС обычно связаны с исходной сметой и невнимательностью при выгрузке.

• Акт сформирован из непроверенной сметы — ошибки переходят в КС-3.
• В КС-2 попали позиции, которых нет в смете, — их исключают при приёмке.
• Объёмы за период не сверены с предыдущим актом — работа предъявлена дважды.
• Справка собрана не по всем актам — итог не сходится с договором.
• Журнал КС-6а ведут отдельно от сметы — шифры и единицы расходятся.