Заполнение КС-2 по смете: порядок, ГРАНД-Смета и Смета.ру

С чего начинается правильное заполнение КС-2

КС-2 — это акт о приёмке выполненных работ, унифицированная форма, по которой подрядчик сдаёт заказчику сделанное за период. Заполнение КС-2 не создаёт новых расчётов: расценки, цены и коэффициенты уже определены в смете, акт только показывает, какая их часть выполнена.

Поэтому правильное заполнение КС-2 начинается не с бланка, а с сметы. Если сметы нет, сначала согласовывают с заказчиком ведомость объёмов работ, и только потом оформляют акт: иначе расценки оспаривают после подписания.

Нужен заполненный акт КС-2? Заполнить КС-2 по вашей смете или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.

Что подготовить заранее

Большинство возвратов связано не с формой, а с неполными исходными данными. Лучше собрать всё до начала работы и сверить между собой.

Порядок заполнения акта

Последовательность одна для любого объекта и любой сметной базы.

• Заполнить шапку: стороны, объект, номер и дату договора, номер акта и отчётный период. Реквизиты берут из договора, а не из памяти.
• Перенести позиции локальной сметы вместе с шифрами расценок, названиями и единицами измерения. Формулировки не переписывают.
• Внести по каждой позиции объём, выполненный именно за этот период. Остаток остаётся для следующих актов.
• Посчитать стоимость по ценам и коэффициентам сметы, затем подвести итоги по разделам и по всему акту.
• Сверить итог с договором и предыдущими актами: суммарно акты не должны превышать смету, если объёмы не менялись соглашением.
• Подготовить справку КС-3 и передать оба документа на подпись.

КС-2 в ГРАНД-Смете и Смета.ру

Если смета составлена в программе, акт удобнее собирать там же. Создать КС-2 в ГРАНД-Смете можно по сметному документу: программа берёт позиции, шифры и единицы из сметы, а пользователь указывает период и фактические объёмы. В Смета.ру КС-2 формируют по тому же принципу. Названия пунктов меню отличаются у версий программ, поэтому конкретный путь лучше смотреть в справке своей версии.

Главное преимущество такого способа в том, что цены и коэффициенты не нужно переносить руками. Но программа не проверяет, совпадают ли введённые объёмы с обмерами на объекте. Эту сверку делает человек.

Если смета пришла файлом в PDF или скриншотом, акт в программе собрать не получится: сначала смету переводят в таблицу и сверяют итог с исходным документом. Для акта по сметам других программ обычно подходит выгрузка в Excel.

Где ошибаются при заполнении

Эти ошибки чаще всего возвращают акт на доработку или останавливают оплату.

• Объёмы не подтверждены обмерами или исполнительными схемами, и заказчик отказывается принимать позиции.
• Стоимость позиции пересчитана без коэффициентов сметы, поэтому итог расходится с договором.
• Единицы измерения изменены: в заказе нашей компании по демонтажу оборудования задвижки считали на 100 штук, трубопроводы на 100 метров, и при пересчёте в штуки и метры стоимость перестала совпадать.
• Не указан период акта или нарушена нумерация, и непонятно, какие работы уже закрыты.
• Позиции вне сметы вписаны в акт без дополнительного соглашения.

Связь с КС-3 и итоговая сверка

КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Она не заполняется отдельно: её цифры берутся из итогов акта КС-2, поэтому документы готовят и подписывают вместе. Если справку собирают из итогов того же листа, суммы не расходятся, а правка одной позиции обновляет оба документа.

Перед подписанием проверяют три вещи: шифр и единица каждой позиции совпадают со сметой, суммарный объём не превышает сметный, итог акта равен итогу справки. При расхождении платёж обычно останавливают до выяснения причин.