КС-6а в ГРАНД-Смете — это журнал учёта выполненных работ, который строят по позициям сметы. В нём показывают сметный объём, выполнение по периодам, нарастающий итог и остаток. Журнал КС-6 — общий журнал работ; его ведут иначе и не заменяют им КС-6а. Журнал ведут от сметы, а не с нуля.
Чем КС-6а отличается от КС-6
КС-6 и КС-6а — разные журналы, хотя названия похожи. КС-6 — общий журнал работ: в нём по порядку записывают, что и когда сделано на объекте. КС-6а — журнал учёта выполненных работ: он показывает объёмы по позициям сметы и остаток.
Для сметы и актов нужен именно КС-6а. Общий журнал помогает восстановить ход событий, но не заменяет учёт по позициям и расценкам.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. В ГРАНД-Смете журнал КС-6а формируют от сметы: программа подставляет строки, а сметчик добавляет периоды и объёмы. Поэтому шифры и единицы совпадают с расчётом. В договоре обычно указано, какой журнал требует заказчик; если этого нет, уточняют до начала работ.
Взять смету
Позиции, шифры, единицы и сметные объёмы.
Создать журнал
Форма КС-6а от выбранного расчёта.
Добавить периоды
Столбцы по месяцам или этапам.
Внести выполнение
Объёмы из актов и обмеров.
Проверить остаток
Сметный объём минус выполненное.
Нужен заполненный журнал КС-6а? Заказать журнал КС-6а или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Зачем журнал КС-6а привязывают к смете
Если журнал ведут отдельно от сметы, шифры, единицы и объёмы расходятся с актами. Привязка к смете убирает эту проблему: строки уже содержат нужные реквизиты, а сметчик добавляет периоды.
По журналу видно, сколько работ выполнено и сколько осталось. Это помогает не предъявить одну и ту же позицию дважды и заранее увидеть, какие объёмы ещё не закрыты. Если строки в журнале не совпадают со сметой, сначала исправляют журнал, а не акт. Журнал не заменяет акт: он показывает движение объёмов, а акт подтверждает приёмку.
Какие данные нужны для заполнения
Для журнала нужны смета, договор и сведения о выполнении. Без сметы не построить строки, без актов не заполнить периоды. Если акты уже подписаны, их данные берут как основу, а не пересчитывают объёмы заново.
- Локальная смета с позициями, шифрами и единицами.
- Договор: объект, заказчик, подрядчик и сроки.
- Подписанные акты КС-2 за прошедшие периоды.
- Данные обмеров или исполнительные схемы.
- Требование заказчика: нужен КС-6, КС-6а или оба журнала.
- Формат результата: Excel, PDF или файл программы.
Смета
Строки и единицы должны совпадать.
Акты
Периоды подтверждены подписанными КС-2.
Форма
Нужен КС-6а, а не общий журнал КС-6.
Подписи
Записи подтверждают ответственные лица.
Как сформировать КС-6а в ГРАНД-Смете
В программе журнал строят от готовой сметы: выбирают расчёт и создают форму КС-6а, строки подставляет программа. Затем добавляют столбцы периодов и вносят выполненные объёмы.
Если журнал нужен только для проверки, достаточно выгрузить его в Excel. Если по нему будут закрывать акты, сначала сверяют строки с подписанными КС-2, а уже потом добавляют новый период. При изменении сметы журнал перестраивают от новой версии, иначе остаток снова разойдётся. PDF удобен для передачи, но для работы оставляют файл программы или Excel.
В ГРАНД-Смете формы КС-6 и КС-6а не смешивают: первая относится к общему журналу, вторая — к учёту работ по смете. Общий журнал ведут отдельно от сметных строк, иначе заказчик может не принять документ.
Как вести периоды и нарастающий итог
Каждый период добавляют новым столбцом, а не переписывают прошлые значения. Выполненный объём за период плюс предыдущий итог дают нарастающую сумму.
Остаток считают от сметного объёма: сколько было запланировано минус сколько выполнено с начала работ. Если остаток отрицательный, значит, в журнал попал объём больше сметного или ошибка в единице. Для проверки достаточно одной строки: сложить периоды и сравнить с актом.
Ошибки при ведении журнала
Ошибки в КС-6а обычно связаны с расхождением со сметой и актами. Вот что встречается чаще.
- Журнал ведут вручную отдельно от сметы — шифры и единицы расходятся с актами.
- Нарастающий итог не пересчитан после правки акта — остаток показан неверно.
- Прошлые записи исправляют без пометки — непонятно, какая версия верная.
- КС-6 и КС-6а перепутаны — заказчик получает не тот журнал.
- Записи не подтверждены подписями — документ не считается доказательством.
Как проверить и восстановить журнал
Проверку начинают со сметы: все ли позиции попали в журнал, совпадают ли единицы и сметные объёмы. Затем сверяют периоды с актами КС-2 и пересчитывают остаток. Такой порядок показывает, где ошибка — в смете, акте или самом журнале.
Если журнал не вели, его восстанавливают по подписанным актам: складывают объёмы периодов и подставляют в строки сметы. Восстановленный журнал подписывают заново, а старые записи не удаляют без пометки.