Смета на ремонт в Excel: разделы таблицы и ошибки расчёта

Что показывает смета на ремонт в таблице

Смета на ремонт перечисляет работы, объёмы и расчётную стоимость по объекту. В отличие от расчёта нового строительства, здесь считают то, что уже стоит: существующие стены, перекрытия, инженерные системы. Часть объёмов видна при осмотре, часть закрыта отделкой и обнаружится только после вскрытия.

Основание расчёта — проект, дефектная ведомость или список работ. Дефектная ведомость описывает повреждения и нужные работы, проект задаёт конструктивные решения, а короткий список приходится дополнять вопросами: где граница работ и что остаётся за подрядчиком.

Таблица в Excel удобна тем, что объём и цена стоят в соседних ячейках, а итог пересчитывается по разделам. Но у ремонтного расчёта есть особенность: допущений в нём больше, чем в строительном, и структура таблицы должна эти допущения показывать.

Нужен расчёт ремонта? Заказать смету на ремонт или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.

Разделы ремонтной сметы

Ремонтную смету делят на разделы по видам работ или по частям объекта — помещениям, этажам, участкам. Раздел задаёт границу: по нему видно, что относится к конкретному помещению, а что ко всему объекту. Внутри раздела работы идут в технологической последовательности.

• Подготовка: защита помещений, укрытие того, что остаётся, организация места работ.
• Демонтаж конструкций и покрытий, если он предусмотрен заданием.
• Ремонт или восстановление оснований и конструкций: стяжек, штукатурки, перегородок.
• Отделочные работы по помещениям и участкам.
• Инженерные работы: водоснабжение, водоотведение, отопление, вентиляция, электроснабжение.
• Материалы и оборудование отдельными строками, если их показывает задание.
• Вывоз и перемещение материалов, когда эти затраты заданы отдельно.
• Накладные расходы, сметная прибыль и налоги по применимому методу.
• Итоги по разделам, по помещениям и по документу.

Демонтаж и подготовка: отдельные строки

Если записать демонтаж одной строкой «демонтажные работы», проверить объём невозможно: непонятно, снята ли старая штукатурка со всей площади или только на повреждённых участках. Поэтому демонтаж разбивают по конструкциям и покрытиям так же, как монтаж.

Объёмы демонтажа берут из обмеров и дефектной ведомости, а не из площади помещения. Снятие покрытия, разборка перегородки и демонтаж оборудования считаются в разных единицах, и складывать их в одну строку нельзя.

Рядом с демонтажом ставят вывоз мусора и перемещение материалов, если эти затраты заданы отдельно. Иначе в расчёте не видно, кто оплачивает вывоз, и эту строку придётся согласовывать заново.

Материалы и оборудование в таблице

Работы, материалы и оборудование в ремонтной смете показывают раздельно. Заказчику важно видеть, что закупает он сам, а что входит в работу подрядчика: от этого зависит сравнение предложений, склад и приёмка.

Двойной счёт появляется, когда материал уже входит в расценку и одновременно стоит отдельной строкой. В таблице это заметно по двум признакам: у позиции нет ссылки на расценку, но есть цена материала, или наоборот. Перед сдачей такие пары проверяют вручную.

Оборудование удобно выносить в отдельный раздел: у него свои характеристики, поставщик и обязательства по гарантии. Тогда в разделах работ остаются монтаж и пусконаладочные работы.

Допущения: как показать неизвестное

До вскрытия отделки не видно состояния основания, поэтому часть повреждений остаётся неизвестной. Такие работы не выдают за подтверждённые: их записывают как допущения — с описанием, что проверят после демонтажа и по какому признаку уточнят объём.

В таблице допущения выносят в отдельный раздел или отмечают в наименовании позиции. Тогда видно, какие суммы твёрдые, а какие предстоит уточнить. После демонтажа допущение заменяют фактическим объёмом, а разницу оформляют отдельной сметой или новой версией расчёта.

Смета не заменяет обследование: она считает заданный состав работ и не устанавливает состояние скрытых конструкций.

Ошибки таблицы, из-за которых итог не сходится

Ниже — промахи таблицы, из-за которых итог расходится с обмерами и заданием.

• Демонтаж записан одной строкой, и объём нельзя сверить с обмерами.
• Площадь помещения взята как объём работ без учёта проёмов и участков.
• Материал посчитан дважды: внутри расценки и отдельной строкой.
• Работы по помещениям продублированы при копировании листов.
• Допущения не отмечены, и неизвестный объём выглядит как подтверждённый.
• Стоимость вывоза и перемещения материалов не попала в расчёт.
• Итог по документу не равен сумме разделов.

Что подготовить и как проверить расчёт

Для расчёта нужны дефектная ведомость, обмеры или проект, фотографии повреждений, сведения о регионе и дате цен, а также требования того, кто будет принимать документ. Чем точнее описан состав работ, тем меньше допущений останется в таблице.

Проверку ведут сверху вниз: состав работ против задания, разделы против помещений, единицы измерения против обмеров, итоги против сумм разделов. Отдельно смотрят строки, где стоит только цена без расценки: именно там теряется основание.

Если считать и проверять таблицу некогда, специалисты нашей компании составят смету на ремонт по проекту, дефектной ведомости или списку работ.