Смету в эксель оформляют как таблицу локальной сметы: шапка, разделы, позиции с шифром расценки, единицей и объёмом, затем накладные расходы, сметная прибыль и итоги. Формулы считают объём на цену и суммы по разделам. Для небольших и средних расчётов такой формат подходит, а для экспертизы и крупных объектов обычно нужен файл сметной программы.
Что такое смета в формате Excel и кому она нужна
Смета в формате Excel — это расчёт стоимости работ в обычной электронной таблице. Все суммы видны в ячейках, любой участник сделки может открыть файл, поменять объём и сразу увидеть новый итог. Поэтому таблицу просят подрядчики, небольшие организации и заказчики, которым нужно быстро проверить цифры.
Готового официального шаблона в Excel у Минстроя нет. Приложения к методике определения сметной стоимости, утверждённой приказом Минстроя № 421/пр, дают рекомендуемые образцы форм в виде таблиц документа. Таблицу в Excel каждый сметчик собирает по этим образцам сам.
Если считать самому некогда, специалисты нашей компании составят такую таблицу с формулами и защитой ячеек. Но сначала важно понять, из чего она состоит и где у неё границы.
Нужен расчёт сметы в Excel? Заказать смету в Excel и в электронном виде или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Из каких частей состоит таблица локальной сметы
Локальная смета в нормативах называется локальным сметным расчётом (ЛСР). Её структуру повторяют и в программе, и в таблице.
- Шапка: стройка, объект, номер ЛСР, основание расчёта (проект или другая документация), метод расчёта и уровень цен.
- Разделы: смету делят по конструктивным решениям и видам работ в технологической последовательности, например фундамент, стены, кровля.
- Позиции: номер по порядку, шифр расценки, наименование работ, единица измерения, количество и стоимость на единицу.
- Материалы и оборудование: отдельные строки для того, чего нет в составе расценки.
- Итоги: по позиции, по разделу и по смете в целом, а также справочные показатели вроде расчётного измерителя, например стоимости квадратного метра.
Шапка и метод
Стройка, объект, номер ЛСР, основание, метод и уровень цен.
Разделы
Конструктивные решения и виды работ в технологическом порядке.
Позиции
Шифр расценки, наименование, единица измерения, объём.
Формулы
Объём на стоимость единицы, затем накладные расходы и прибыль.
Итоги
Суммы по разделам и по смете, индексы в отдельной ячейке.
Проверка и защита
Сверка шифров и единиц, закрытие ячеек с формулами.
Какие формулы нужны и как работает расчёт
Основа расчёта проста: объём работ умножают на стоимость единицы по расценке. Результат — прямые затраты по позиции, то есть оплата труда, эксплуатация машин и материалы. К ним добавляют накладные расходы (НР) и сметную прибыль (СП), которые определяют по нормативам и считают от оплаты труда. Сумма по всем позициям раздела даёт итог раздела, сумма разделов — итог сметы.
Условный пример, не связанный с реальным заказом: стяжка 120 м² по расценке 800 ₽ за 1 м² даёт 96 000 ₽ прямых затрат. Накладные расходы и прибыль добавляются отдельными ячейками по нормативу, а итог строится суммой, а не вводится вручную.
Если смета составлена базисно-индексным методом, у неё два уровня цен. Базисную стоимость умножают на индекс перехода и получают текущую. Для этого в таблице заводят отдельные столбцы и отдельную ячейку для индекса, чтобы заменить его при обновлении цен.
Чем таблица Excel отличается от сметы в программе
В сметной программе расценки подбираются из встроенной нормативной базы, а индексы, накладные расходы и прибыль подставляются автоматически. Программа ведёт связь между позицией и нормативом. В таблице Excel формула не знает, откуда взята расценка: шифр, наименование и источник цены вносит человек.
Из-за этого ошибки в таблице встречаются чаще, и проверить их труднее. С другой стороны, Excel открывается на любом компьютере, не требует лицензии на программу, и в нём удобно показать расчёт тому, кто не работает со сметными комплексами.
Часто используют смешанный путь: расчёт ведут в программе, а в Excel или PDF выгружают копию для чтения. Тогда сохраняется связь с базой расценок, а заказчик видит привычную таблицу.
Расценки
В Excel вводятся вручную, в программе подбираются из базы
Накладные и прибыль
В Excel считаются формулами, в программе подставляются автоматически
Экспертиза
Excel принимают не везде, выгрузка программы подходит чаще
Показ расчёта
Таблица открывается на любом компьютере без лицензии
Когда Excel подходит, а когда потребуют программный формат
Таблицы достаточно, когда смета нужна для внутреннего бюджета, предварительной оценки, согласования с заказчиком или небольшого ремонта. Здесь важны понятность и возможность быстро пересчитать итог.
Другой формат нужен, если смету отправляют на экспертизу или в систему закупок. Методика требует оформлять расчёты с учётом требований к формату электронных документов для экспертизы (приказ Минстроя № 783/пр), поэтому от файла нередко ждут выгрузку из сметной программы, а не обычную таблицу. Заранее уточните, какой формат принимает адресат.
Программа предпочтительнее и для крупных объектов с десятками разделов: там проще вести индексы, коэффициенты на усложняющие условия и версии при корректировках.
Где ошибаются и что подготовить заранее
В заказах на смету в Excel повторяются одни и те же промахи, и почти все они связаны с ручным вводом.
- Итоги вписаны числами, а не формулами: объём изменили, сумма осталась прежней.
- Нет шифров расценок: проверяющий не может сверить цену с нормативом.
- Единицы измерения смешаны в одном столбце, и объём умножают на цену не той единицы.
- Файл отправлен без защиты ячеек с формулами, и при правке суммы искажаются.
- Не названы метод расчёта, нормативная база, регион и дата цен.
Что передать для составления
Для расчёта нужны чертежи или ведомость объёмов работ (ВОР), то есть перечень работ с количеством в единицах измерения. Добавьте регион объекта, дату цен, вид сметы и формат, в котором файл нужен заказчику. Если важен итог с НДС (налогом на добавленную стоимость), это тоже указывают сразу.