ГРАНД-Смета и оборудование: как показать поставку и монтаж

Что понимают под сметой на оборудование

Смета на оборудование в ГРАНД-Смете показывает, сколько стоит приобрести технику, установить её и, если нужно, отремонтировать. Поставка и монтаж стоят в одном документе, но считаются по-разному: цена оборудования берётся из документов поставщика, а работы — по расценкам.

Под оборудованием в смете понимают не только станок или прибор. В расчёт попадают агрегаты, шкафы, кабельная продукция, крепёж и материалы, без которых установка не работает. Поэтому до расчёта разделяют, что закупает заказчик, а что выполняет подрядчик.

ГРАНД-Смета помогает собрать позиции и связать их с нормативами, но не выбирает оборудование за сметчика. Марку, количество и цену вносят по спецификации, а расценку на монтаж подбирают по типу и характеристикам агрегата.

Нужен расчёт оборудования? Заказать смету или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.

Поставка, монтаж и ремонт: три разные части

Расчёт удобно делить на три части. Поставка — это стоимость самого оборудования по счёту, коммерческому предложению или спецификации. Её показывают отдельной строкой, чтобы закупку можно было сверить с документом поставщика.

Монтаж считают по расценкам на установку оборудования. В расценке учтены трудозатраты и работа машин, но крепёж, кабели и отдельные материалы могут идти дополнительными позициями. Их добавляют только тогда, когда они не входят в норму.

Ремонт — третья часть, и его не смешивают с новым монтажом. У ремонта другой набор работ: разборка, замена узлов и сборка. Если технику меняют целиком, в смете появляются и демонтаж старой единицы, и установка новой.

• Поставка: цена единицы, количество и документ, которым её подтверждают.
• Монтаж: установка, крепление и подключение по расценкам.
• Ремонт: разборка, замена частей и сборка, если техника остаётся на объекте.
• Пусконаладка: проверка и настройка после установки.

Как оборудование показывают в ГРАНД-Смете

В ГРАНД-Смете оборудование ведут отдельными позициями. У каждой позиции есть наименование, единица измерения, количество и цена. Монтаж может стоять рядом, но отдельной строкой, чтобы в итоге читались и закупка, и работы.

Расценки на монтаж опираются на государственные элементные сметные нормы (ГЭСН), а в сборниках федеральных единичных расценок (ФЕР) они представлены в стоимостном виде. Если объект считают по территориальным сметным нормам (ТСН), набор расценок будет привязан к региону.

Связь с нормативной базой помогает проверить монтаж, но не заменяет документы поставщика. Как устроен расчёт в программе, разбирают в статье «Расчёт сметы в ГРАНД-Смете», а работу с нормами — в материале «ГЭСН в ГРАНД-Смете».

Какие исходные данные нужны

Спецификация даёт марки и количество, проект или ведомость объёмов работ (ВОР) — место установки и объём монтажа, а база и уровень цен показывают, на какие нормативы и на какую дату опирается расчёт. Без любого из этих документов смета опирается на допущения.

Если проект не готов, смету собирают по предварительной схеме и фиксируют допущения. После появления спецификации расчёт уточняют, потому что масса, габариты и число подключений меняют монтажную расценку.

Отдельно уточняют, входят ли в задачу доставка, разгрузка и пусконаладка. Эти работы не появляются в смете сами: их включают, если они есть в задании или проекте.

Оборудование заказчика в расчёте подрядчика

Оборудование заказчика не включают в стоимость подрядчика. В смете остаются работы: монтаж, подключение и наладка. Такое разделение показывает, сколько заказчик платит за технику, а сколько — за её установку.

Позиции оборудования заказчика помечают, чтобы проверяющий видел границу затрат и не искал чужую закупку в итоговой сумме.

Без такой пометки смета выглядит дороже, чем обязательства подрядчика, и вызывает вопросы при сверке с договором.

Где ошибаются в смете на оборудование

Эти ошибки обнаруживаются при сверке спецификации со сметой. Сначала сравнивают наименования, единицы и количество, затем смотрят, что поставка и монтаж не слились в одну строку, а ремонт не посчитан как новый монтаж.

Отдельно проверяют пусконаладку: после установки оборудование проверяют в работе, и эта строка легко теряется в монтажном разделе.

• Оборудование и монтаж сведены в одну строку, и проверить каждую часть отдельно не получается.
• В спецификации одна марка, а в смете другая: цена и расценка относятся к разным агрегатам.
• Не указана масса или число подключений, поэтому монтажная расценка выбрана приблизительно.
• Забыты пусконаладка и испытания, хотя после установки технику проверяют в работе.
• Оборудование заказчика попало в стоимость подрядчика и увеличило итог.

Что проверить перед передачей сметы

Готовую смету сверяют со спецификацией и проектом. Сравнивают наименования, единицы и количество, смотрят, что поставка и работы стоят раздельно, а у ремонта свой набор строк. Если расчёт идёт на заявку или проверку, к нему прикладывают документы поставщика и пояснения по допущениям.

Специалисты нашей компании собирают смету на оборудование в ГРАНД-Смете и передают её вместе с расчётом монтажа. Перед выдачей проверяют, что каждая позиция имеет основание в спецификации или проекте.