Сметы без стоимости материалов показывают только работы: материалы не включают в итог или выносят отдельной таблицей. Так бывает, когда материалы закупает заказчик, поставка идёт по отдельному договору или нужна стоимость только самих работ. В расчёте остаются работы, эксплуатация машин, накладные расходы и прибыль самого подрядчика.
Что означает смета без стоимости материалов
Сметы без стоимости материалов — это расчёт, в котором итог складывается из работ, а материалы не влияют на сумму. Материалы могут отсутствовать в смете совсем или стоять справочно, без цены. Такой документ отвечает на вопрос, сколько стоят работы, но не показывает полную стоимость ремонта.
Причина не в экономии на расчёте, а в том, кто отвечает за закупку. Если материалы приходят со стороны заказчика или по отдельному договору, включать их в смету подрядчика нет смысла: суммы задвоятся.
Локальный сметный расчёт (ЛСР) в таком виде сохраняет структуру: разделы, позиции, объёмы и расценки работ. Меняется только состав строк, а не порядок расчёта.
Границы
Кто закупает материалы и что передаёт заказчик.
Объёмы
Ведомость объёмов работ или расчёт по плану и замерам.
Работы
Расценки, машины, накладные расходы и прибыль.
Материалы
Справочный перечень с количеством, но без цены.
Пометка
В шапке указано, что материалы не учтены.
Нужен расчёт без материалов? Заказать смету или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Когда материалы закупает заказчик
Первый случай — закупка на стороне заказчика. Он покупает плитку, краску, сантехнику и передаёт материалы подрядчику, поэтому в смете остаются работы и механизмы.
Тогда важно зафиксировать, кто отвечает за количество и сроки поставки. Если материала не хватило, работа останавливается, и это уже вопрос договора, а не расчёта. График поставки привязывают к этапам работ.
В смете перечисляют, какие материалы передаёт заказчик, и отдельно — что закупает подрядчик. Списки лучше согласовать до начала работ, чтобы на приёмке не спорить о комплектности.
Когда поставка идёт отдельным договором
Второй случай — поставка идёт отдельным договором. Смета на работы и договор на материалы существуют рядом, но это разные документы.
Заказчику такой вариант показывает две суммы: стоимость работ и стоимость поставки, и не заставляет сводить их в один итог. Подрядчику проще объяснить, из чего складывается каждая из них.
Границу описывают в задании: кто закупает, кто везёт, кто принимает на объекте. Без этого часть материалов может остаться вне обоих документов.
Закупка заказчика
В смете остаются работы, материалы передаются отдельно
Отдельный договор
Смета на работы и договор поставки считаются раздельно
Справочный перечень
Количество без цены помогает собрать закупку
Сравнение итогов
Оба расчёта приводят к одной базе
Что остаётся в расчёте
В расчёте остаются объёмы и расценки работ, эксплуатация машин и механизмов, накладные расходы и прибыль подрядчика. Материалы, если их показывают, выносят в отдельную таблицу с количеством без цены.
Объёмы берут из ведомости объёмов работ (ВОР), если она есть, или считают по плану и замерам. Справочный перечень материалов полезен для закупки: по нему видно, что и в каком количестве нужно купить. Цены в нём не ставят, иначе таблица снова становится частью сметы.
Итог такого расчёта сравнивают с полной сметой осторожно: в одном случае материалы входят в сумму, в другом нет. Чтобы сравнить предложения, оба итога приводят к одной базе — только работы или работы с материалами.
Как оформить и что уточнить
В шапке расчёта указывают, что материалы не учтены, и называют, что именно осталось за границами сметы. Иначе читатель решит, что видит полную стоимость всего объекта.
Уточняют, нужен ли перечень материалов для закупки и в каком виде: с количеством, со ссылкой на поставщика или без. Если материалы уже куплены, к заданию прикладывают накладные — по ним проверяют количество и комплектность.
Отдельно оговаривают доставку, подъём и вывоз упаковки: в смете на работы этих строк может не быть.
Специалисты нашей компании подготовят смету на работы и, если нужно, отдельный перечень материалов для закупки.