Составление КС-2 и КС-3: сделаем акты по вашей смете
Подготовка КС-2 и КС-3 по смете к договору: акт о приёмке выполненных работ и справка о стоимости — в Excel, по унифицированной форме или форме заказчика. По нашей смете — бесплатно, по смете заказчика — 120 ₽ за позицию.
Не уверены, хватит ли данных? — консультация бесплатная.
- 0 ₽ по нашей сметеесли акт повторяет смету к договору без изменений
- 120 ₽ за позициюакты по смете заказчика или другой организации
- Форма заказчикаповторим образец: свои графы, расчёт цены, подписи
- с 2015 годасоставляем сметы и акты
- 5 сметчиковстаж 9–21 лет
- от 2–3 часовготовность актов до 50 позиций
- 24 отзываот заказчиков
Когда заказывают составление КС-2 и КС-3
Шесть ситуаций, в которых подрядчику проще отдать акты сметчику
Ежемесячное закрытие работ
акты за каждый отчётный период по графику договора, с нарастающим итогом в КС-3Нет своего сметчика
подрядчику нужно закрыть этап, а сметчика в штате нет или он занят другими объектамиФорма заказчика
заказчик требует свои формы: акт с особыми графами, расчёт договорной цены, ведомостиДополнительные работы
отдельная смета и отдельный акт на объём сверх договора по дополнительному соглашениюГосконтракт по 44-ФЗ
акты по этапам контракта в его базе и уровне цен, с пересчётом в текущие ценыЗамечания к актам
заказчик вернул КС-2 с замечаниями — исправим объёмы, расценки и пересчёт
Что входит в подготовку КС-2 и КС-3
Комплект документов для закрытия выполненных работ за период
Акт КС-2
работы и материалы за период: объёмы, расценки и стоимость по смете к договоруСправка КС-3
стоимость за период, с начала года и с начала работ, НДС и итог к оплатеФормы заказчика
акт по образцу заказчика, расчёт договорной цены, ведомость выполненных работПересчёт в текущие цены
индексы квартала и региона по условиям договора, если смета составлена в базисных ценахАкты на допработы
отдельный комплект КС-2 и КС-3 на объём по дополнительному соглашениюЖурнал КС-6а
журнал учёта выполненных работ по объекту — в составе сметного сопровождения
Стоимость составления КС-2 и КС-3
Минимальный заказ — 4 000 ₽, для организаций по безналу — 15 000 ₽. Все цены и калькулятор
Сроки подготовки актов
Срочно — больше 100 строк в день или в выходной — в 1,5 раза дороже.
Сделать КС-2 и КС-3 самому или заказать
Заполнить форму КС-2 по готовой смете несложно, если акт повторяет смету целиком. Сложности начинаются, когда за период выполнена часть работ, объёмы отличаются от сметных, а смета составлена в базисных ценах и требует пересчёта индексами.
Тогда нужен сметчик: он сверит объёмы со сметой к договору, применит те же расценки и коэффициенты, пересчитает цены и сведёт нарастающий итог в КС-3 с прошлыми актами. Для этого нужен полный комплект исходных данных: смета, объёмы за период и прошлые акты. Ошибка в любом из этих мест — и заказчик возвращает акт, а оплата сдвигается.
Смета и КС-2: почему цена акта зависит от сметы
Акт КС-2 — это выборка из сметы к договору за отчётный период, поэтому цена его подготовки зависит от того, чья смета. Если смету составляли наши сметчики, акты по ней делаем бесплатно: расценки и структура уже в нашей программе.
По смете заказчика или другой организации сначала переносим её в сметную программу и сверяем, поэтому каждая позиция акта стоит 120 ₽. Если сметы к договору нет, сначала составим её — от 70 ₽ за позицию.
Чтобы акт совпал со сметой, нам нужны те же исходные данные, по которым её составляли: база, регион, уровень цен, коэффициенты. Если смета пришла в PDF, эти данные берём из её шапки и итогов, а спорные места уточняем у вас до начала работы — так акт не придётся переделывать после проверки заказчиком.
Частые ошибки в актах КС-2 и КС-3
Из-за них заказчик возвращает акты и задерживает оплату
Объём больше сметы
в акт попадает объём сверх договора — заказчик его не примет без допсоглашенияНе тот индекс
пересчёт в текущие цены не тем кварталом или видом объекта меняет сумму к оплатеНарастающий итог
в КС-3 суммы с начала года и с начала работ не сходятся с прошлыми актамиРасхождение со сметой
расценки, коэффициенты или цены материалов в акте отличаются от сметы к договору
Что прислать для подготовки КС-2 и КС-3
Отправить документы можно на почту, в мессенджер или через форму на сайте
Смета к договору
документ, по которому идёт оплата: в Excel, PDF или файле сметной программыОбъёмы за период
что выполнено за отчётный период: объёмы по позициям или процент по разделамПредыдущие акты
прошлые КС-2 и КС-3 — для нарастающего итога с начала года и с начала работУсловия договора
номер и дата договора, отчётный период, условия пересчёта цен и НДСОбразец формы
если заказчик принимает акты по своей форме — пришлите один подписанный образецДанные сторон
реквизиты сторон, объект и подписанты: без этих данных акт не подписать
КС-2 и КС-3 для строительных и ремонтных работ
Составляем акты для строительных, ремонтных и монтажных работ, инженерных систем, наружных сетей, благоустройства и содержания территорий. Акт строится по той же нормативной базе, что и смета к договору: ФСНБ-2022 (ГЭСН и ФЕР), ТСН-2001 для Москвы, СН-2012 для Московской области или территориальные расценки.
Документация для закрытия работ должна совпадать со сметой по расценкам, коэффициентам и ценам материалов: тогда заказчик принимает акт без замечаний, а подрядчик получает оплату в срок по условиям договора.
Учёт выполненных работ на объекте
Когда актов много и объект длинный, удобнее вести учёт выполненных работ с начала строительства: журнал КС-6а, накопительные ведомости объёмов, сверку с остатком по смете. Так каждый новый акт сразу показывает, сколько работ уже закрыто и сколько осталось. Данные учёта пригодятся и при сверке с заказчиком в конце года, и при подготовке исполнительной документации подрядчиком.
Такую услугу мы ведём в рамках сметного сопровождения объекта: сметчики ведут объект и каждый месяц готовят полный комплект документов для закрытия работ.
Как заказать КС-2 и КС-3
- 1Присылаете данныесмету к договору, объёмы за период, прошлые акты и образец формы, если он есть
- 2Называем ценусметчик считает позиции акта по смете и до начала работы называет точную цену и срок
- 3Готовим актыКС-2 и КС-3 по смете к договору, с пересчётом и нарастающим итогом
- 4Отдаём в Excelакты готовы к печати и подписи; исправления по замечаниям к нашим актам — бесплатно
Примеры подготовки КС-2 и КС-3
Реальные заказы, данные заказчиков скрыты
- База
- СН-2012, Москва
- Задача
- КС-2 и КС-3 по нескольким контрактам на содержание озеленения и благоустройства
- Результат
- комплект актов за каждый отчётный период по каждому контракту
- База
- территориальные расценки, сметы заказчика в ГРАНД-Смете
- Задача
- основной и дополнительный объём работ — по формам заказчика
- Результат
- два комплекта: акт по форме заказчика, расчёт договорной цены, КС-2, КС-3
- База
- ФЕР, смета заказчика
- Задача
- ежемесячные акты по смете и образцам актов, которые прислал заказчик
- Результат
- КС-2 и КС-3 за отчётный месяц, демо-версия до оплаты
Отзывы заказчиков
Можем отметить быстрое и профессиональное реагирование при возникновении вопросов по сметной документации.
Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма в подготовке сметной документации различного уровня сложности.
Начинали с разовых заказов на составление смет, так как своего штатного сметчика не выгодно содержать.
Акты каждый месяц по нескольким объектам?
Сметное обслуживание: сметчики нашей компании ведут сметы и акты как собственный сметный отдел. Работы идут по прайсу со скидкой до 45 %, сопровождение одного объекта — с журналом КС-6а.
Вопросы о составлении КС-2 и КС-3
Что такое КС-2 и КС-3?
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ: в нём перечислены работы и материалы за отчётный период с объёмами и стоимостью по смете. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат: итог по акту, с начала года и с начала работ. Вместе они нужны, чтобы подрядчик закрыл этап и получил оплату.
Сколько стоит составление КС-2 и КС-3?
Если смету к договору составляли наши сметчики и акт повторяет её без изменений, КС-2 и КС-3 делаем бесплатно. По смете заказчика или другой организации — 120 ₽ за позицию акта. Минимальный заказ — 4 000 ₽, для организаций по безналу — 15 000 ₽.
Можно сделать КС-2 без сметы?
Нет: акт КС-2 строится по смете к договору — из неё берутся расценки и цены. Если сметы нет, сначала составим её по проекту, ведомости или списку работ, а затем сделаем акты.
Сделаете акты по форме нашего заказчика?
Да. Присылайте образец — повторим его структуру: акт по форме заказчика, расчёт договорной цены, свои графы и подписи. Унифицированные формы КС-2 и КС-3 делаем по умолчанию, если заказчик не прислал своих образцов и особых требований к оформлению.
Как учитываются работы сверх сметы?
Работы, которых нет в смете к договору, в основной акт не включаем: их нужно согласовать с заказчиком дополнительным соглашением. По доп. соглашению составим отдельную смету и отдельный акт на дополнительный объём.
Что нужно прислать для подготовки КС-2 и КС-3?
Смету к договору, объёмы выполненных за период работ (или процент выполнения по разделам), предыдущие акты — для нарастающего итога в КС-3, реквизиты сторон, номер договора и отчётный период. Если заказчик требует свою форму — её образец. Чем полнее комплект исходных данных, тем быстрее готовы акты.
Сколько времени занимает подготовка актов?
До 50 позиций — 2–3 часа, до 100 — в течение рабочего дня, 100–300 — 1–2 рабочих дня, больше 300 — 2–3 рабочих дня. Срочно — в выходной или больше 100 строк в день — в 1,5 раза дороже.
В каком виде отдаёте акты?
КС-2 и КС-3 — в Excel, готовые к печати и подписи. Рабочие файлы сметной программы передаём по договору после полной оплаты.
Как отправить документы и получить готовые акты?
Отправить смету, объёмы и прошлые акты можно на почту, в мессенджер или через форму на сайте. Готовые документы вы получите на почту в Excel: КС-2, КС-3 и формы заказчика, если они нужны. Встречаться не нужно — работаем по всей России.
Нужен ли проект для подготовки КС-2?
Проект не обязателен: акт строится по смете к договору. Проектная документация пригодится, если нужно проверить объёмы за период или составить смету на дополнительные работы, которых нет в договоре строительства.
Сколько документов в комплекте для закрытия этапа?
Обычно два документа на каждый отчётный период — акт КС-2 и справка КС-3. Некоторые заказчики требуют ещё свои документы: расчёт договорной цены или ведомость выполненных работ. Их готовим по образцу заказчика.
Что если заказчик не примет акт?
Если замечания касаются нашей работы — исправим акт бесплатно. Если заказчик просит изменить объёмы или данные, которые расходятся с присланными документами, это новая задача по прайсу. Перед отправкой акта заказчику сверьте объёмы с фактом на объекте.
Делаете акты по госконтрактам?
Да, по 44-ФЗ и 223-ФЗ: по этапам контракта, в базе и уровне цен, указанных в контракте, с пересчётом индексами текущего квартала.
Проверите акты КС-2 подрядчика?
Да, это отдельная услуга — проверка смет и актов: сверяем объёмы и расценки в актах со сметой к договору и с фактом, ищем повторы и завышения. Стоимость — по числу позиций.
Нужна точная цена?
- 1Пришлите задание в любом видеведомость, проект, список работ или даже фото
- 2Оценим объёмпосчитаем позиции и метод
- 3Назовём цену и срокдо начала работы, без обязательств