Сметный отдел на аутсорсе · для организаций

Сметное сопровождение и обслуживание организаций

Сметчики нашей компании ведут ваши сметы как собственный сметный отдел: сметы, акты, проверка подрядчиков. Абонентская плата от 49 900 ₽ в месяц, работы по прайсу со скидкой до 45 %.

Сравнить тарифы

Не знаете, какой объём нужен? — консультация бесплатная.

  • Тот же прайс, но дешевлескидка тарифа −15, −30 или −45 % к обычным ценам
  • Остаток не сгорает сразунеиспользованный объём переносится на три месяца
  • 5 сметчиков вместо одногозаявки не ждут, пока сметчик выйдет из отпуска
  • с 2015 годасоставляем сметы
  • 5 сметчиковстаж 9–21 лет
  • −45 %скидка на тарифе «Бизнес»
  • 24 отзываот заказчиков

Что входит в сметное обслуживание

Любые сметные работы по прайсу — со скидкой вашего тарифа

  • Локальные и сводные расчёты

    локальные сметы и сводный сметный расчёт по проектной документации, ведомости или списку работ
  • Акты КС-2 и справки КС-3

    для закрытия работ; по нашей смете, если объёмы и расценки не меняются, — без доплаты
  • Проверка смет подрядчиков

    завышения, лишние и пропущенные работы, неверные расценки и коэффициенты — с заключением
  • Ведомости объёмов работ

    подсчёт объёмов по проектной документации, чертежам и дефектным ведомостям
  • Сметы к тендерам и НМЦК

    расчёт начальной цены контракта и сметы к заявке на закупку по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Конъюнктурный анализ

    обоснование цен материалов и оборудования вне базы по коммерческим предложениям заказчика

Тарифы абонентского сметного обслуживания

Плата в месяц, скидка к прайсу и объём работ, который вы получаете

Базовый

Абонентская плата
49 900 ₽ в месяц
Скидка к прайсу
−15 %
Объём работ по прайсу
58 706 ₽
Позиция сметы по ведомости
127,5 ₽ вместо 150 ₽
небольшой объём

Оптимальный

Абонентская плата
69 900 ₽ в месяц
Скидка к прайсу
−30 %
Объём работ по прайсу
99 857 ₽
Позиция сметы по ведомости
105 ₽ вместо 150 ₽
средний объём

Бизнес

Абонентская плата
99 900 ₽ в месяц
Скидка к прайсу
−45 %
Объём работ по прайсу
181 636 ₽
Позиция сметы по ведомости
82,5 ₽ вместо 150 ₽
большой объём

Пример: на «Оптимальном» вы платите 69 900 ₽ и выбираете работ на 99 857 ₽ по обычному прайсу. Все цены и калькулятор

Как устроен пакет

Четыре правила, которые стоит знать до договора

  • Объём в рублях

    абонентская плата делится на скидку тарифа: так получается объём работ по обычному прайсу
  • Остаток — три месяца

    неиспользованный объём переносится на следующие месяцы и сгорает через три месяца
  • Сверх пакета — со скидкой

    если заявок больше, чем в пакете, лишние работы идут по ценам вашего тарифа
  • Гарантия 92 дня

    ошибки наших сметчиков исправляем бесплатно; изменения задания — новая задача из пакета

Сметное сопровождение строительства

Ведение одного объекта целиком: сметы, акты КС-2 и справки КС-3, журнал КС-6а, сопутствующие документы и консультации. Фиксированная плата в месяц по стоимости объекта.

70 000 ₽объект стоимостью до 100 млн ₽
140 000 ₽от 100 до 500 млн ₽
220 000 ₽от 500 млн до 1 млрд ₽
индивидуальносвыше 1 млрд ₽

Тарифные скидки обслуживания к плате за сопровождение объекта не применяются.

Сроки выполнения заявок

2–3 часадо 50 позиций
в течение рабочего днядо 100 позиций
1–2 рабочих дня100–300 позиций
2–3 рабочих днясвыше 300 позиций

Срок — с момента согласования задачи. Срочная работа в обслуживании — ×1,25 вместо ×1,5 в разовых заказах.

Сметчик на аутсорсе или штатный сметчик

Что вы получаете, когда сметный отдел работает по договору

Штатный сметчик

Расходы
зарплата, налоги, рабочее место, программа — и в месяцы без смет
Объём
один человек: пик заявок — очередь, отпуск — простой
Базы и программы
покупаете и обновляете сами
другой вариант

Сметный аутсорсинг

Расходы
абонентская плата от 49 900 ₽, объём работ по прайсу со скидкой до 45 %
Объём
пять сметчиков: заявки распределяются, отпусков и простоев нет
Базы и программы
ГРАНД-Смета и «Смета.ру» с актуальными базами — наши
наш вариант

Кому подходит сметное обслуживание организаций

  • Строительные компании

    сметы к договорам, акты КС-2 и КС-3, расчёты к тендерам без своего сметного отдела
  • Проектные организации

    сметные разделы проектов и ответы на замечания экспертизы к нашим сметам
  • УК и эксплуатация зданий

    сметы на текущий ремонт и техническое обслуживание зданий и инженерных систем
  • Заказчики и застройщики

    проверка смет подрядчиков и актов, сметное сопровождение строительства объекта

Сметы на техническое обслуживание зданий и систем

Составление смет на техническое обслуживание — отдельная задача, которую часто берут в абонентское обслуживание управляющие и эксплуатационные компании: сметы на обслуживание лифтов, вентиляции, пожарной сигнализации, инженерных систем и зданий целиком. Такие сметы нужны к договорам и закупкам на год вперёд.

Считаем их по нормативам и прайсам заказчика, разово или в рамках тарифа. Подробнее о сметах на техническое обслуживание.

Сметный аутсорсинг: что не входит

В тариф входит только объём сметных работ. Выезды на объект и участие в совещаниях считаются по прайсу со скидкой тарифа, а сопровождение сметы в государственной или негосударственной экспертизе — всегда отдельным соглашением: защита сметы в экспертизе.

Обмеры объектов как услугу не выполняем, конъюнктурный анализ делаем по коммерческим предложениям, которые присылает заказчик. Так цена обслуживания остаётся прозрачной: вы платите за документы, а не за время сметчика.

Команда специалистов вместо одного сметчика

За вашими объектами работает команда из пяти специалистов с опытом от 9 до 21 лет в строительных сметах. Заявки распределяются между ними, поэтому время выполнения не зависит от отпуска или загрузки одного человека.

Сметчики знают ваши объекты и нормативные базы, и каждый новый расчёт делается в тех же нормативах, что и предыдущие: сметная документация по всем объектам остаётся единой.

Сметная документация к прохождению экспертизы

Проектным организациям готовим полный комплект сметной документации к проекту: локальные и объектные сметы, сводный сметный расчёт, ведомости объёмов и конъюнктурный анализ по коммерческим предложениям заказчика.

Замечания экспертизы к нашим расчётам исправляем бесплатно — это помогает прохождению экспертизы без лишних затрат времени. Сопровождение сметы в самой экспертизе — отдельным соглашением.

Подготовка сметной документации — услуга от исходных данных до готового комплекта: специалист сверяет проектные решения, объёмы и цены, а результат — документы для строительного объекта, которые принимают заказчик и экспертиза.

Как начать обслуживание

  1. 1Обсуждаем объёмобъекты, базы и комплект документации, который нужен каждый месяц, — подбираем тариф
  2. 2Заключаем договортариф, список нормативных баз, порядок заявок и сроки — письменно, по безналу
  3. 3Отправляете заявкизадачи и исходные данные по мере появления; сметчик согласует срок выполнения
  4. 4Получаете документысметы в Excel, акты и заключения — в те же сроки, что и разовые заказы

Примеры смет, которые мы составляем

Строительные и ремонтные объекты; данные заказчиков скрыты

Все примеры смет →

Отзывы организаций, которые работают с нами

Можем отметить быстрое и профессиональное реагирование при возникновении вопросов по сметной документации.
ООО «ЭлектроТехсервис»
Хотим подчеркнуть высокий уровень профессионализма в подготовке сметной документации различного уровня сложности.
ООО «Атерго»
Начинали с разовых заказов на составление смет, так как своего штатного сметчика не выгодно содержать.
ООО СПБ

Все отзывы (24 отзыва) →

Вопросы о сметном обслуживании

Что такое сметное обслуживание?

Это постоянная работа сметчиков нашей компании по вашим объектам за абонентскую плату. Вы отправляете заявки — сметы, ведомости, акты КС-2, проверку смет подрядчиков, — а мы выполняем их по присланным данным и прайсу со скидкой тарифа. По сути это сметный отдел на аутсорсе без найма в штат. Результат по каждой заявке — сметная документация в Excel.

Как работает тариф?

Абонентская плата — это оплаченный наперёд объём работ по обычному прайсу со скидкой. Например, на тарифе «Оптимальный» вы платите 69 900 ₽ и выбираете работ на 99 857 ₽ по обычным ценам. Каждая заявка списывается из этого объёма. Для подготовки заявки достаточно прислать исходные данные: проект, ведомость или список работ.

Что будет с неиспользованным объёмом?

Остаток переносится на следующие месяцы и сгорает через три месяца. Работы сверх пакета выполняем по ценам вашего тарифа, со скидкой.

Сроки в обслуживании короче?

Нет, сроки такие же, как у разовых заказов: до 50 позиций — 2–3 часа, до 100 — рабочий день, 100–300 — 1–2 рабочих дня, больше 300 — 2–3 рабочих дня. Срок считается с момента согласования задачи. Срочная работа в обслуживании дороже в 1,25 раза, а не в 1,5, как в разовых заказах.

Правки входят в абонентскую плату?

Наши ошибки исправляем бесплатно, гарантия на результат — 92 дня. Изменения по вашей инициативе — новая задача: она тоже выполняется по тарифной цене и списывается из пакета.

Можно ли тариф больше «Бизнеса»?

Да. Для крупных объёмов назначаем индивидуальную абонентскую плату: скидка из сетки тарифов, объём работ считается той же формулой, а заявки выполняются без поштучного расчёта каждой. Если объём систематически превышает оплаченный, плату пересматриваем со следующего периода.

Чем сметное сопровождение строительства отличается от обслуживания?

Обслуживание — объём работ по любым вашим объектам за абонентскую плату. Сопровождение строительства — ведение одного объекта целиком за фиксированную плату в месяц: сметы, акты КС-2 и справки КС-3, журнал КС-6а, сопутствующие документы и консультации. Плата зависит от стоимости объекта, тарифные скидки к ней не применяются.

Входит ли сопровождение экспертизы?

Нет. Сопровождение сметы в государственной или негосударственной экспертизе — отдельное соглашение с договорной ценой, ни в один тариф оно не входит. Замечания экспертизы к нашим сметам исправляем бесплатно до прохождения экспертизы.

С кем заключаете договор обслуживания?

С организациями и индивидуальными предпринимателями: договор, счёт и полный пакет закрывающих документов по безналу. Частным заказчикам удобнее разовые заказы по прайсу.

В каких программах и базах работаете?

ГРАНД-Смета и «Смета.ру»; базы — ФСНБ-2022 (ГЭСН и ФЕР), ТСН-2001, СН-2012 и территориальные. Список баз фиксируем в договоре, чтобы сметы по всем объектам шли в одних нормативах.

Нужна точная цена?

  1. 1Пришлите задание в любом видеведомость, проект, список работ или даже фото
  2. 2Оценим объёмпосчитаем позиции и метод
  3. 3Назовём цену и срокдо начала работы, без обязательств
PDFПроект
ExcelВедомость объёмов
WordСписок работ
фотоФото объекта
сканDWG✓ подойдёт всё