Ресурсная ведомость в ГРАНД-Смете: как составить и проверить

Что такое ресурсная ведомость

Ресурсная ведомость — таблица ресурсов на работы: материалы, изделия, труд рабочих, машины и механизмы. В ней видно не только стоимость, но и количество каждого ресурса в натуральных единицах.

Ведомость строят от объёмов и расценок. Сначала определяют, какие работы выполняют, затем раскладывают каждую работу на ресурсы по нормативной базе. Если расценка укрупнённая, внутри неё уже есть набор ресурсов, но его всё равно проверяют по проекту.

Без ведомости объёмов ресурсная таблица получится приблизительной: нельзя понять, сколько материалов нужно, если неизвестно, сколько работ предстоит. Поэтому ресурсную ведомость всегда делают после подсчёта объёмов, а не до него.

Нужен расчёт ресурсной ведомости? Рассчитать стоимость ресурсной ведомости или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.

Чем она отличается от локальной сметы

Локальный сметный расчёт показывает стоимость работ по позициям и итог. Ресурсная ведомость показывает состав этих позиций: из чего сложилась стоимость и сколько ресурсов заложено.

Формулировка «локальный сметный расчёт ГОСТ» означает оформление по общим правилам документов, но ГОСТ не заменяет сметные нормативы. На практике состав разделов зависит от требований заказчика. Поэтому один и тот же расчёт может иметь разный набор разделов и приложений.

Какие данные нужны

Для расчёта нужны ведомость объёмов, нормативная база и уровень цен. Если есть проект, ресурсы проверяют по спецификациям. Без уровня цен материалы и труд нельзя привести к одному периоду. Если спецификации нет, состав материалов принимают по расценке и помечают как предварительный.

• Ведомость объёмов работ или проект.
• Нормативная база: ГЭСН, ФЕР или ТСН.
• Уровень цен на материалы и ресурсы.
• Спецификации оборудования и материалов.
• Данные о машинах и механизмах, если они влияют на работу.
• Требования к форме: Excel, PDF или файл программы.

Как составить ведомость в ГРАНД-Смете

В программе ресурсную ведомость получают из локальной сметы: каждая позиция уже содержит ресурсы по расценке. Сметчик проверяет, что материалы и машины соответствуют проекту. Если проект требует заменить материал, меняют ресурс, а не итоговую стоимость вручную.

Если ресурс добавлен вручную, его количество пересчитывают на объём работы. Единицы ресурса и работы не всегда совпадают, поэтому пересчёт делают до включения строки в ведомость. Например, расход на 100 квадратных метров переводят в расход на фактическую площадь. Для машин и механизмов дополнительно проверяют время работы, а не только количество.

Как читать материалы, труд и машины

Материалы показывают в натуральных единицах: метры, штуки, тонны. Труд — в человеко-часах, машины — в машино-часах. Эти единицы нельзя складывать между собой, но по ним планируют закупку и работы. Для итога ресурсы переводят в стоимость по ценам периода.

Если в ведомости материал указан в квадратных метрах, а закупают упаковками, пересчёт делают по площади упаковки. Ошибка в пересчёте приводит к нехватке или лишнему запасу. Для жидкостей и смесей дополнительно учитывают тару и срок хранения.

Ошибки в ресурсной ведомости

Чаще всего ведомость расходится со сметой из-за единиц и ручных добавок. Вот что проверяют в первую очередь.

• Ресурсы взяты не из той нормативной базы — количество не совпадает.
• Материал добавлен вручную без пересчёта на объём — расход завышен.
• Труд и машины посчитаны в разных единицах — итог нельзя сравнить.
• Не учтены потери и отходы материала — закупка окажется недостаточной.
• Ведомость не сверена со спецификацией проекта — часть ресурсов потеряна.

Как проверить ведомость

Проверку начинают со сметы: все ли позиции попали в ведомость, совпадают ли единицы и объёмы. Затем сверяют ресурсы со спецификацией и проверяют итог по каждой группе. Если позиция не сходится, сначала ищут ошибку в объёме, а не в цене. Такой порядок ускоряет проверку и снижает число спорных строк.

Если ведомость нужна для закупки, её сравнивают с графиком работ: материалы должны поступать к началу соответствующего этапа, а не все сразу. Иначе склад заполнится раньше, чем начнутся работы. Для проверки достаточно сравнить три-четыре ключевых материала, а не весь перечень.