Расчёты по видам затрат показывают, из чего складывается цена помимо прямых расходов. В них входят начисления на оплату труда, лимитированные суммы по условиям объекта и расходы на материалы. Каждую статью считают по своему основанию, а не одной надбавкой на всю смету. Каждую статью проверяют отдельно.
Смета и калькуляция решают разные задачи
Смета показывает стоимость по нормам и расценкам. Калькуляция раскладывает затраты исполнителя по статьям. Это разные инструменты: смета отвечает на вопрос, сколько стоит объект, калькуляция — из чего складывается цена у исполнителя.
Сметный расчёт на отдельные виды затрат нужен для статей, которые нельзя определить расценками сборников; форма такого расчёта приведена в Методике Минстроя России № 421/пр. В нём статью раскладывают на составляющие: прямые затраты, накладные расходы и сметную прибыль, лимитированные суммы.
Такая разбивка нужна для проверки, для банка, для обоснования цены и для внутреннего решения: где расходы можно сократить, а где они заданы нормативом.
Прямые затраты
Труд, машины и материалы по расценкам.
Начисления и лимиты
Накладные, прибыль, резерв и условия объекта.
Нужен расчёт затрат? Рассчитать накладные и прибыль или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Прямые затраты
Прямые затраты — то, что непосредственно уходит на работы: оплата труда, эксплуатация машин и материалы. Они считаются по расценкам и объёмам и составляют основу сметной стоимости.
Внутри прямых затрат важен состав: машины могут быть с экипажем и без, материалы — с учётом доставки или без. Одна и та же работа в разных базах может иметь разный набор составляющих.
Если прямые затраты собраны верно, дальше можно считать надбавки. Если в них потеряна машина или материал, последующая проверка итог не исправит.
Накладные и сметная прибыль
Накладные и сметную прибыль считают по нормативам для вида работ. Они начисляются от оплаты труда рабочих, а не от всей суммы сметы, поэтому зависят от того, как в расценке учтена зарплата.
Нормативы различаются по видам работ: строительные, монтажные, ремонтные и пусконаладочные считают по своим документам. Применить один норматив ко всему объекту — значит получить сумму, которая не соответствует ни одному из видов работ.
Сметная прибыль — не произвольная наценка. Её размер задан нормативом, и в расчёте она должна быть показана отдельной строкой, а не спрятана в стоимости работ.
Прямые затраты
Расценка и объём работ
Накладные расходы
Норматив от оплаты труда по виду работ
Сметная прибыль
Оплата труда рабочих по нормативу
Лимитированные
Условия объекта и договора
Материалы
Цена с транспортом и складскими расходами
Лимитированные затраты
Лимитированные затраты зависят от условий объекта и договора. К ним относят резерв на непредвиденные расходы, затраты на временные здания и сооружения, зимнее удорожание и налоги.
Эти статьи не считают по одной формуле для всех: часть определяется условиями стройки, часть — договором. Поэтому в смете они появляются после того, как понятны условия.
Резерв на непредвиденные расходы не заменяет нормальный расчёт. Он покрывает то, что нельзя было предвидеть, а не пропущенные в проекте работы.
Транспортные и заготовительно-складские расходы
Транспортные и заготовительно-складские расходы учитывают в стоимости материалов. Материал на объекте стоит дороже, чем у поставщика, и разница должна быть видна в расчёте.
Если эти расходы не учтены, смета выглядит дешевле, а исполнитель получает убыток при закупке. Если учтены дважды — в цене материала и отдельной строкой, — смета завышена.
Проверяют это по составу цены материала: что именно в неё включено и не дублирует ли эта строка отдельную позицию.
Где брать нормативы и что проверять
Нормативы накладных расходов и прибыли берут из документов Минстроя России, размещённых в ФГИС ЦС (федеральной государственной информационной системе ценообразования в строительстве). Методика расчёта тоже утверждена Минстроем.
В расчёте проверяют три вещи: к какому виду работ отнесена статья, от какой базы начислен норматив и не задвоены ли затраты. Эти три вопроса показывают, откуда взялось расхождение.
Если нормативная база или документ не названы, расчёт нельзя проверить. В таком случае запрашивают обоснование, а не спорят с итоговой суммой.