Расчёт сметы в ГРАНД-Смете начинается с выбора нормативной базы и метода: базисно-индексного, ресурсного или ресурсно-индексного. Затем в проект вводят позиции с объёмами из ведомости, подключают индексы и начисления, а в конце сверяют итог с исходными данными. Программа подставляет нормы и цены сама, но состав работ и объёмы определяет сметчик.
С чего начинается расчёт сметы в программе
Программа считает быстро, но только то, что в неё внесли. Поэтому до запуска нужно собрать чертежи или ведомость объёмов работ, определить регион и дату цен и выяснить, кому и для чего нужна смета. Если расчёт поручают специалистам нашей компании, эти же сведения нужны им для оценки задачи.
Отдельно уточняют вид документа. По методике Минстроя № 421/пр есть локальный сметный расчёт (ЛСР, или просто локальная смета), объектный сметный расчёт (ОСР) и сводный. Объектный можно не составлять, если объект целиком считается одной локальной сметой. Подробнее о самой услуге — на странице «ГРАНД-Смета: составление смет в программе».
Нужен расчёт сметы в ГРАНД-Смете? ГРАНД-Смета: составление смет в программе или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Ресурсный или базисно-индексный: какой метод выбрать
Метод определяет, как программа получает стоимость. Приказ Минстроя № 421/пр допускает несколько методов, в том числе базисно-индексный и ресурсно-индексный, а ФГИС ЦС (федеральная государственная информационная система ценообразования в строительстве) пишет о постепенном переходе от первого ко второму.
При базисно-индексном методе цену берут из расценки в ценах базового года и переводят в текущий уровень индексом. При ресурсно-индексном сначала раскладывают работу на труд, машины и материалы, а затем применяют индексы к ресурсам. Ресурсная ГРАНД-Смета длиннее и подробнее: в расчёте ресурсным методом каждый материал виден отдельно со своей ценой, поэтому её удобнее проверять и пересчитывать при изменении цен.
Когда заказчик или экспертиза требует ресурсную смету, метод фиксируют в задании до начала ввода. Менять его на середине работы значит пересчитывать документ заново.
Исходные данные
Чертежи или ведомость объёмов, регион, дата цен, вид документа.
Метод и база
Базисно-индексный, ресурсный или ресурсно-индексный; редакция базы.
Позиции и объёмы
Расценка на каждый вид работ, количество в единицах расценки.
Индексы и начисления
Пересчёт в текущие цены, накладные расходы, сметная прибыль.
Проверка итога
Сверка с ведомостью, источники цен, выгрузка файлов.
Выбор базы и создание сметы в ГРАНД-Смете
Создание сметы в ГРАНД-Смете начинается с нового проекта и подключения базы расценок. База зависит от региона и назначения документа. ФЕР (федеральные единичные расценки) и ТЕР (территориальные единичные расценки) содержат цены, ГЭСН (государственные элементные сметные нормы) задают только затраты труда, машин и материалов, а для Москвы применяют ТСН-2001 (территориальные сметные нормативы).
Название и редакцию базы записывают в задание сразу. Частая причина отказа экспертизы: расчёт выполнен по другой редакции, чем требовал заказчик, и менять базу после ввода позиций нельзя без пересмотра расценок.
Ввод позиций и объёмов
Позиции вводят строго по ведомости объёмов работ: к каждому виду работ подбирают расценку и вписывают количество в её единицах измерения. Единицы нужно читать внимательно: например, электродуговая сварка каркасов в одной из смет нашей компании считалась на 10 т, и объём в тоннах приходилось пересчитывать.
Если проектные сметы в ГРАНД-Смете составляют по чертежам, объёмы сначала считают отдельно и только потом переносят в программу. Для каждой операции подбирают свою расценку, а материалы, которых нет в расценке, учитывают отдельными строками.
База
Не та редакция, расценки приходится подбирать заново.
Объёмы
Единица расценки не совпадает с единицей ведомости.
Цены
Материалы без подтверждённого источника цены.
Итог
Правка суммы вручную вместо пересчёта в программе.
Индексы, накладные расходы и сметная прибыль
После ввода позиций подключают индексы пересчёта в текущие цены и начисляют накладные расходы и сметную прибыль по видам работ. Разница между уровнями цен бывает большой: в образце сметы по ФЕР-2020 на потолок из гипсокартона площадью 32 м² сумма в базисных ценах составила 2 882 ₽, а в текущих 50 516 ₽, то есть выросла в 17,5 раза.
Индексы публикует Минстрой отдельно для разных баз. Берут их для своего региона и на нужную дату, а в смете записывают источник. Смета без указанной даты цен не поддаётся проверке.
Как проверить итог
Программа показывает замечания по составу позиций, но смысл расчёта она не оценивает. Поэтому итог проверяют сами в нескольких направлениях.
- сверить число позиций и единицы измерения с ведомостью объёмов;
- убедиться, что метод и база совпадают с заданием;
- проверить, что на материалы, которых нет в расценках, указан источник цены;
- сопоставить сумму с похожим объектом: резкое расхождение указывает на пропущенную позицию или лишний коэффициент;
- при объектном расчёте формировать его в программе из готовых локальных смет, а не складывать суммы вручную.
Типичные ошибки новичков
Новички чаще всего ошибаются не в программе, а в исходных данных. Сначала стоит убедиться, что понятно, какой документ нужен: смета с названием ОСНБЖ или другим нестандартным именем в ГРАНД-Смете считается по тем же правилам, но состав и форму выясняют у заказчика до начала работы.
- Выбрана не та база или редакция: расчёт не принимает экспертиза.
- Цены материалов оставлены такими, как в расценке: смета занижает реальную стоимость.
- Не учтены коэффициенты по условиям работ: трудозатраты выходят меньше фактических.
- Итог исправлен в таблице вместо пересчёта в программе: файл и выгрузка расходятся.
- Не названы регион и дата цен: потом невозможно объяснить, откуда взяты индексы.