Смету заполняют после того, как собраны исходные данные. Сначала документ делят на объекты и разделы, затем вносят позиции, проверяют единицы и расценки, считают начисления и сводят итоги. Перед сдачей сверяют объёмы с проектом и оформляют подписи по требованиям заказчика. Проверка начинается с исходных данных и единиц.
С чего начинается заполнение сметы
Заполнение сметы начинается не с таблицы, а с исходных данных. Разработка идёт от проекта и ведомости объёмов работ (ВОР) к подбору расценок, расчёту и оформлению, поэтому пропуск первого шага делает все следующие приблизительными.
Готовый документ показывает стоимость по нормам и расценкам, но собирается по структуре объекта: объекты, разделы, этапы. Внутри разделов стоят позиции с расценками и объёмами.
До начала работы определяют цель сметы и требования принимающей стороны. Бюджет, торги, банк и экспертиза ждут разный состав разделов и приложений, поэтому один объект оформляют по-разному.
Исходные данные
Проект, ВОР, цель и требования приёмки.
Структура
Объект, разделы и этапы работ.
Позиции
Расценка, наименование, единица и объём.
Статьи затрат
Накладные расходы и сметная прибыль по нормативам.
Сверка и оформление
Итоги по разделам, титул, подписи, выгрузка.
Нужен расчёт сметы? Заказать разработку сметы или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Порядок заполнения: от объекта к позициям
Сначала в смету вносят объект и разбивают работы на разделы. Раздел — группа работ по конструктиву или этапу: фундамент, стены, кровля, инженерные системы.
Внутри раздела позиции идут в технологической последовательности. Так проверяющему проще сопоставить смету с проектом, а исполнителю — понять, за что он получает оплату.
Каждая позиция содержит шифр расценки, наименование работ, единицу измерения и объём. Если работа не входит в расценку, её добавляют отдельной строкой или отдельным разделом.
Расценка, объём и единица измерения
Основа строки — расценка и объём. Объём берут из ВОР или проекта, а не из головы: именно он связывает смету с реальным количеством работ.
Единица измерения должна совпадать с той, в которой дан объём. Метр, квадратный метр, кубический метр или штука — разница в единице меняет сумму, даже если числа похожи.
Если объём в проекте и в смете расходится, причину ищут до сдачи документа. Позиция с чужим объёмом выглядит убедительно, но итог по ней неверен.
Шифр
Расценка из выбранной нормативной базы
Объём
Количество из проекта или ВОР
Единица
Совпадает с единицей расценки
Итог
Считается формулой, а не вводится вручную
Накладные расходы и сметная прибыль
В смете затрат, кроме прямых, есть накладные расходы и сметная прибыль. Накладные покрывают организацию работ, управление и обслуживание, прибыль — часть, которую исполнитель закладывает в результат.
Обе статьи считают по нормативам для вида работ, а не одной ставкой на всю смету. Поэтому в документе они привязаны к разделам и к оплате труда рабочих.
Если норматив взят не для того вида работ или применён ко всей смете целиком, итог меняется без изменения объёмов. Такую ошибку видно при проверке расчёта, а не по итоговой сумме.
Сверка с проектом и оформление
Итоги сверяют с объёмами проекта по каждому разделу. Сумма по разделу должна соответствовать работам этого раздела, а не собираться из удобных строк.
Оформление — часть работы, а не украшение. Заполняют титульные данные, заголовки и подписи по форме, которую требует принимающая сторона; без них документ могут вернуть даже при верном расчёте.
Выгрузка идёт в Excel, PDF и файл программы. Excel удобен для проверки, PDF фиксирует вид, файл программы показывает расценки и связи между позициями.
Где ошибаются при заполнении
Ошибки при заполнении повторяются: объём внесён из другого раздела, единица не совпадает с расценкой, накладные расходы посчитаны одной строкой на всю смету, итог введён числом, а не формулой.
Проверять стоит в том же порядке, в котором смета собиралась: данные, структура, позиции, статьи затрат, итоги. Так ошибка находится там, где возникла, а не в последней сумме.
Отдельно смотрят, что документ называет свою базу и уровень цен. Без этого заказчик не сможет сопоставить смету с другой и запросит обоснование.