КС-2 подтверждает, что работы за период приняты заказчиком. Подпись означает принятый объём. Ставят подписи заказчик и подрядчик, а при участии инвестора или технадзора — и они. Перед подписанием акт сверяют со сметой и предыдущими актами, а на его основе оформляют справку КС-3 (справку о стоимости работ и затрат) и проводят оплату.
Что подтверждает акт КС-2
КС-2 фиксирует приёмку за отчётный период. Подпись в нём означает, что заказчик принял указанный объём работ, а подрядчик подтвердил, что эти работы выполнены.
Акт не переводит деньги и не заменяет платёжный документ. Он подтверждает факт приёмки и становится основанием для расчёта: по нему оформляют справку о стоимости.
Поэтому акт заполняют по факту, а не заранее. Позиции, которые ещё не выполнены, в принятый документ не попадают. Каждый период закрывают отдельным документом.
Сверка
Позиции и объёмы против сметы.
Приёмка
Заказчик проверяет работы за период.
Подписи
Заказчик, подрядчик и участники.
Справка КС-3
Стоимость берут из акта.
Оплата
Расчёт за принятый период.
Нужен акт КС-2? Заказать акт КС-2 или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Форма и нормативное основание
Акт составляют по унифицированной форме. Её утвердил Госкомстат России постановлением от 11.11.1999 № 100; форма используется как унифицированная, а её применение зависит от требований сторон.
В документе есть шапка с реквизитами, отчётный период, таблица позиций, итоги и подписи. Этого набора достаточно, чтобы связать акт со сметой и договором.
Как заполнять каждую строку и графу, разобрано в отдельной статье. Здесь важно, что акт — документ приёмки, а не внутренняя таблица подрядчика. В ГРАНД-Смете акт можно сформировать по смете, но подписывают его стороны.
Кто подписывает акт
Акт подписывают представители заказчика и подрядчика. Их подписи подтверждают две вещи: работы выполнены и приняты в указанном объёме. Без их подписей акт не считается закрытым.
Если в расчётах участвует инвестор или технический надзор, добавляют и их подписи. Круг подписантов определяет договор и схема финансирования объекта.
Подпись без расшифровки и должности затрудняет проверку. Перед подписанием сверяют полномочия представителей: у каждого должно быть основание действовать за сторону.
Смета
Позиции, единицы и расценки совпадают.
Прошлые акты
Нет повторно закрытых позиций.
Период
Один срок и понятная нумерация.
Подписи
Полномочия и расшифровка сторон.
Что сверяют перед подписью
Акт сверяют со сметой: позиции, единицы измерения, расценки и объёмы должны соответствовать расчёту. Объём в другой единице меняет стоимость строки. Если работа в смете отсутствует, для неё нужно отдельное основание.
Затем акт сравнивают с предыдущими актами. Сумма закрытых актов не может быть больше сметы, пока стороны не согласовали изменение объёмов. Суммарный объём проверяют по всем закрытым периодам.
Отдельно проверяют период и итог. Два акта за один и тот же срок или повторно закрытая позиция создают двойную оплату.
Чего акт не заменяет
На основе акта оформляют КС-3 и проводят оплату. Сам акт стоимость к перечислению не образует: он показывает принятый объём.
Справка берёт сумму из акта и показывает нарастающий итог. Поэтому документы готовят вместе, а расхождение между ними останавливает расчёт.
Как связать акт и справку по периодам и суммам, разобрано в статье о совместном оформлении. Здесь достаточно запомнить порядок: приёмка, затем стоимость, затем оплата.
Спорные позиции и замечания
Если объём или расценка вызывают вопрос, расхождение фиксируют до подписания. Подпись подтверждает принятый объём, и оспорить его после становится сложнее.
Замечания формулируют по строке: что не сходится со сметой или предыдущим актом. Так исполнитель может ответить по существу, а не переделывать весь документ. Ответ прикладывают к акту, чтобы замечание не потерялось.
Если работа не входила в смету, её оформляют отдельно: акт не должен молча расширять договор.
Кому поручить оформление
Акт заказывают вместе со справкой: отдельно он опирается на чужие итоги. Специалисты нашей компании сверяют акт со сметой и предыдущими документами, готовят комплект к подписанию.
Проверка не заменяет экспертизу и не гарантирует приёмку работ. Она показывает, где документы расходятся, и помогает подготовить акт к подписанию.