Форма конъюнктурного анализа в ГРАНД-Смете: как получить таблицу по методике 2020 года

Откуда берётся форма и кто за неё отвечает

Методика определения сметной стоимости утверждена приказом Минстроя России № 421/пр от 4 августа 2020 года. Результаты конъюнктурного анализа оформляют по рекомендуемой форме из её приложения № 1. Методику позже изменяли, в том числе приказами № 557/пр, № 55/пр и № 30/пр, поэтому форму сверяют с действующей редакцией.

Кто проводит конъюнктурный анализ, зависит от договора: таблицу может подготовить сметчик, проектировщик или сам заказчик. Подписывает результат уполномоченное лицо заказчика: застройщик или технический заказчик. Как делается конъюнктурный анализ в целом — как собирать предложения поставщиков и что проверяет экспертиза — описано в статье «Как сделать конъюнктурный анализ цен по приказу 421/пр».

Нужен вывод формы конъюнктурного анализа? Заказать конъюнктурный анализ или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.

Что подготовить в программе заранее

Порядок ниже описан для ГРАНД-Сметы 2021; в других версиях названия кнопок и окон могут отличаться. Первым делом заполняют справочник «Подписи»: в него вносят поставщиков. Обязательный реквизит — ИНН, он нужен для шифра. Остальные данные попадут в таблицу автоматически, и чем полнее справочник, тем меньше придётся дописывать в Excel.

Затем готовят смету или список ресурсов, в который внесена вся информация о них. Для корректной таблицы позицию с минимальной ценой оставляют учтённой, а позиции с альтернативной стоимостью помечают как неучтённые.

Шифр ресурса: из чего он состоит

Шифр ресурса для конъюнктурного анализа формируется отдельно для каждой позиции. В нём фиксируют код из КСР, регион, поставщика и дату коммерческого предложения. По шифру проверяющий находит в таблице нужный ресурс, его поставщика и документ-основание.

Поэтому расшифровка шифра — это четыре решения, которые принимают заранее: какой это ресурс по классификатору, где закупается, у кого и по какому документу.

Что делать, если предложение поставщика не совпадает со сметой

Если название, единица измерения или цена в коммерческом предложении отличаются от строки сметы, то данные из предложения вносят в дополнительную информацию по позиции:

• полное наименование ресурса из документа поставщика — в окно «Примечания»;
• единицу измерения по документу — в окно «Комментарии»;
• цену за единицу с НДС — в окно «Заметки, пояснения, примечания».

Перевозка и заготовительно-складские расходы

Если доставки в цене поставщика нет, перевозку обосновывают отдельно; требования к такому обоснованию описаны в статье о порядке анализа. Заготовительно-складские расходы программа считает коэффициентами: их настраивают в параметрах сметы на вкладке коэффициентов к итогам или в каждой позиции и привязывают к видам работ.

Как вывести таблицу в Excel

Шаблон таблицы лежит в папке «Мои формы». При выводе нужно включить параметр «использовать внешний генератор»: таблица строится средствами Excel. Перед этим на вкладке «Поставщик» заполняют таблицу поставщиков. Если программа не смогла сделать это автоматически, таблицу вносят вручную или копируют из отдельного файла.

Готовую форму сохраняют в формате xlsx или PDF и передают заказчику на подпись вместе с документами поставщиков.

Где ошибаются

Чаще всего таблица не собирается или не проходит проверку по простым причинам.

• в справочнике «Подписи» нет ИНН поставщика, и шифр не формируется;
• позиция с минимальной ценой не оставлена учтённой;
• данные предложения не совпали со сметой и не внесены в дополнительную информацию;
• не настроено применение заготовительно-складских расходов;
• внешний генератор не включён, и форма не выводится.