Конъюнктурный анализ делают, когда цены материала, оборудования или услуги нет во ФГИС ЦС. По методике Минстроя № 421/пр нужно собрать предложения не менее трёх производителей или поставщиков из региона стройки, не старше шести месяцев, указать, учтена ли перевозка, свести цены в таблицу по форме приложения № 1 и дать подписать застройщику или техническому заказчику.
Когда без конъюнктурного анализа не обойтись
Смета в текущем уровне цен опирается на сметные цены ФГИС ЦС. Если нужного ресурса там нет, его цену нельзя взять «из интернета»: методика требует обосновать её документами производителей или поставщиков. Это и есть конъюнктурный анализ: сбор предложений, их проверка и сведение в таблицу, по которой экспертиза видит, откуда взялась каждая цена.
Чаще всего анализ нужен для оборудования и нестандартных материалов: насосов, щитов, очистных установок, фасадных систем. В реальном анализе по двум этапам объекта водоочистки из 237 позиций по 74 удалось получить три и более предложения, по 68 только одно или два, а по 95 поставщики цену не дали. Поэтому работа начинается с перечня позиций и поиска поставщиков, а не с таблицы.
Нужен конъюнктурный анализ цен? Конъюнктурный анализ цен: цены и сроки или оставьте заявку — специалисты оценят задачу и назовут цену.
Что требует приказ Минстроя № 421/пр
Методика определения сметной стоимости (приказ Минстроя № 421/пр) задаёт четыре условия, которые проверяет экспертиза.
- Источники цен: открытые и официальные источники, подтверждённые документами производителей или поставщиков: коммерческие предложения, прайс-листы, счета с подписью и реквизитами.
- Число поставщиков: не менее трёх производителей или поставщиков, при их наличии. Если поставщик единственный, это нужно подтвердить письмом или данными о производителе.
- Срок давности: документы не старше шести месяцев до даты определения сметной стоимости.
- Регион: данные поставщиков того субъекта РФ, где ведётся строительство. Предложения из другого региона экспертиза не принимает.
Как сделать конъюнктурный анализ: шесть шагов
Порядок одинаков для сметы по ресурсно-индексному методу и для сметы на экспертизу.
- Составить перечень позиций, которых нет во ФГИС ЦС: наименование, технические характеристики, единица измерения, количество.
- Подобрать поставщиков региона объекта: по каждой позиции три, если они есть на рынке.
- Запросить предложения или получить их от заказчика. В каждом должны быть дата, срок действия, цена без НДС и условие о перевозке.
- Проверить документы: свежее шести месяцев, с реквизитами и подписью, с понятным описанием ресурса, совпадающим с перечнем.
- Свести цены в таблицу по форме приложения № 1 к приказу 421/пр, присвоить каждой позиции шифр текущей цены (ТЦ) и перенести цены в смету.
- Собрать том обосновывающих документов и передать застройщику или техническому заказчику на подпись.
Перечень позиций
Ресурсы, которых нет во ФГИС ЦС: характеристики, единица, количество.
Поставщики региона
По три на каждую позицию, если они есть на рынке.
Предложения
Запрос у поставщиков или от заказчика: дата, срок, цена без НДС, перевозка.
Проверка документов
Не старше шести месяцев, с реквизитами и подписью, описание совпадает с перечнем.
Таблица и шифры ТЦ
Форма приложения № 1, шифр текущей цены на каждую позицию, перенос в смету.
Подпись заказчика
Том документов передаётся застройщику или техническому заказчику.
Стоимость материалов и оборудования: как заполняют таблицу
В таблице по форме приложения № 1 каждая строка это один ресурс: код и наименование, единица измерения, поставщики с реквизитами, цены по каждому предложению без НДС, дата и срок действия документа, отметка о перевозке и итоговая текущая цена. Для сметы используют не любую цену из найденных, а ту, что определена по правилам методики из подтверждённых предложений.
Перевозка учитывается отдельно. Если в цене поставщика доставка до объекта есть, это отмечают в строке. Если нет, стоимость перевозки определяют по предложениям не менее двух перевозчиков; одного предложения достаточно, когда везёт сам поставщик материала. Заготовительно-складские расходы начисляются по методике сверх цены.
Шифр текущей цены связывает строку сметы с таблицей анализа: по нему проверяющий находит поставщика, дату документа и обоснование. Смета без шифров ТЦ при наличии нерыночных цен возвращается на доработку.
Как правильно: ошибки, из-за которых анализ не принимают
По опыту сметчиков компании большинство замечаний экспертизы к конъюнктурному анализу сводится к пяти пунктам.
- Предложение без даты или срока действия: цену считают неподтверждённой.
- Документы старше шести месяцев: нужен свежий запрос, даже если цена не изменилась.
- Только один поставщик без обоснования: требуется найти ещё двух или доказать, что их нет.
- Нет отметки о перевозке: непонятно, входит ли доставка в цену, и экспертиза просит пересчитать.
- Описание ресурса в предложении не совпадает с перечнем: другая модель, мощность или комплектация.
Кто делает и кто подписывает
Подготовить анализ может сметчик по заданию заказчика, проектировщик или сам заказчик. Но по приказу 421/пр результаты подписывает застройщик или технический заказчик: именно он отвечает за выбор цен перед экспертизой. Поэтому исполнитель готовит таблицу и том документов, а подпись ставит заказчик.
Если предложения присылает заказчик, работа сметчика сводится к проверке и оформлению. Если предложений нет, их запрашивают у поставщиков: это занимает больше времени, потому что часть поставщиков просит опросные листы, а часть не отвечает. Этот момент лучше обсудить до начала работы: от него зависят и срок, и цена услуги.